Automatisierung mit plentyBase - Prozesse effizient abwickeln!

Foto Maximilian Bochenek
19.09.2017 08:45
von Maximilian Bochenek

Viele Aufgaben im Tagesgeschäft können in der Masse einen lästigen Zeitaufwand verursachen. Zum Glück hält plentymarkets eine praktische Auswahl von hilfreichen Funktionen parat, die in solchen Fällen in die Bresche springen, um die Arbeit zu erleichtern. Mit plentyBase wird die Automatisierung jetzt sogar noch schneller. Was es mit diesem neuen Plugin auf sich hat, und wie Automatisierungen deinen Arbeitsalltag erleichtern, erfährst du in diesem Blog!

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Mächtige Werkzeuge zur Handelsoptimierung

Mit plentyBase verbindest du einfach und schnell dein Cloudsystem mit deiner lokalen Büroumgebung. In Kombination mit der Automatisierung durch dein plentymarkets System ergibt sich so ein mächtiges Tool, das plentymarkets 7 Usern in diversen Bereichen viele Handgriffe, dadurch viel Zeit und letzten Endes viel Geld spart. Gerade im Weihnachtsgeschäft kann eine effizientere Gestaltung der Arbeitsabläufe viel Stress vermeiden.

Dir stehen dabei drei verschiedene Funktionen zur Verfügung, mit denen du die unterschiedlichsten Aufgaben automatisieren kannst: Ereignis-Aktionen, Prozesse und der Aktionsmanager.

Ereignis-Aktionen

Ereignis-Aktionen werden aktiv, wenn ein vorher definiertes Ereignis eintritt, und führen dann die dafür festgelegte Aktion aus. Dadurch lassen sich hervorragend Aufgaben abbilden, die direkt nach einem Ereignis geschehen sollen. Beispielsweise können Bestellbestätigungen direkt bei Eingang der Bestellung erstellt und an den Kunden verschickt werden.

Aktionsmanager

Der Aktionsmanager hingegen prüft zu regelmäßigen Zeitpunkten, ob die definierten Voraussetzungen erfüllt sind, um dann die festgelegten Aktionen auszuführen. Er eignet sich daher am besten um Aktionen auszuführen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt erledigt werden sollen. Eine Anwendungsmöglichkeit ist hier beispielsweise ein Mahnlauf, in dem automatisch Zahlungsaufforderungen oder Mahnungen an alle säumige Kunden verschickt werden.

Prozesse

Die Prozesse schließlich bieten Unterstützung bei gleichbleibenden, wiederkehrenden Aufgabenketten, die die Mitarbeiter selber anstoßen. So können zum Beispiel bei der Einzel- oder Sammelkommissionierung die nötigen Informationen vom System nacheinander abgefragt werden, sodass der Mitarbeiter nur die entsprechenden Angaben eintragen muss, die dann am Auftrag hinterlegt werden.

plentyBase: Der ultimative Boost für deine Automatisierung!

Und hier kommt plentyBase ins Spiel: Dieses Plugin erkennt eigenständig sämtliche Drucker in deinem Netzwerk. Nach einer einmaligen Einrichtung der erforderlichen Einstellungen können so Dokumente und Labels automatisiert ausgedruckt werden. Durch die Verzahnung mit Prozessen und die Einbettung in den Browser lässt sich so mit plentyBase ein enormer Zeitgewinn erzielen!

plentyBase ist ab sofort kostenlos im plentyMarketplace für plentymarkets 7 erhältlich und lässt sich gewohnt einfach mit nur wenigen Klicks in das plentymarkets System integrieren.

Gemeinsam sind sie stark!

Natürlich lassen sich alle Automatisierungsbereiche kombinieren, um eine optimales Ergebnis zu erhalten und alle Arbeitsprozesse optimal zu unterstützen. Je mehr Arbeitsschritte automatisiert werden und je besser die Prozessketten durchdacht sind, desto weniger anfällig für Fehler wird der ganze Ablauf. plentymarkets kann Zahlungseingänge überwachen und den Warenbestand pflegen. Reservierte Bestände können automatisch wieder freigeben, wenn ein Kunde seiner Zahlungsverpflichtung nicht nachkommt. Zusätzlich kann die Kommunikation mit den Kunden optimiert werden, in dem die Meilensteine des Bestellvorgangs (wie Bestellbestätigung und Warenversand) automatisch an den Kunden weitergegeben werden.

So kannst du dich auf die strategische Aspekte deines Business konzentrieren, während plentymarkets die Administration der alltäglichen Aufgaben übernimmt.

Leicht verständliche Video-Tutorials zur Automatisierung

Die Einrichtung sämtlicher Automatisierungsfunktionen ist kinderleicht – schau einfach bei unseren Video-Tutorials vorbei, um dir Schritt für Schritt die Einsatzmöglichkeiten und Einstellungen erklären zu lassen.

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