Dokumentenarchiv

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Dokumentenarchiv

Im Menü Dokumentenarchiv haben Sie die Möglichkeit, PDF-Dokumente anzuzeigen, z.B. von Rechnungen oder Lieferscheinen. In diesem Archiv werden alle PDF-Dokumente abgelegt, die in Ihrem plentymarkets-System erzeugt werden.

Diese sind:

  • Rechnungen
  • Externe Rechnungen
  • Lieferscheine
  • Gutschriften
  • Auftragsbestätigungen
  • Angebote
  • Nachbestellungen
  • Mahnungen
  • Reparaturscheine
  • Abhollieferungen
  • Rücksendescheine
  • Gelangensbestätigungen

Funktionen

Sie können in diesem Menü PDF-Dokumente einer bestimmten Dokumentart für einen bestimmten Zeitraum aufrufen.

Bild 1: Das Dokumentenarchiv

Die Dokumente werden chronologisch aufgelistet.

Dokumente aufrufen:

Wählen Sie unter Dokument die Dokumentenart, die Sie suchen möchten.

Wenn Sie ein bestimmtes Dokument suchen, tragen Sie unter Nummer die jeweilige Dokumentennummer ein.

Wählen Sie unter Datum den Zeitraum für die Dokumente.

Klicken Sie auf eine der Lupen.
→ Die gefundenen Dokumente werden angezeigt.

Zugehörigen Auftrag öffnen:

Klicken Sie auf eine Auftrags-ID, um den Auftrag der jeweiligen Rechnung zu öffnen.

PDF-Dokument öffnen:

Klicken Sie auf den jeweiligen Link unter Datei, um das jeweilige PDF-Dokument zu öffnen.

Sammel-PDF erzeugen

Im Bereich Gruppenfunktionen haben Sie die Möglichkeit, PDF-Dokumente für die Funktion Sammel-PDF auszuwählen. Mit dieser Funktion werden ausgewählte Dokumente in einem PDF-Dokument zusammengefasst.

Sie können maximal 200 Dokumente in einem PDF-Dokument zusammenfassen.

Bild 2: Dokumente zu einem PDF-Dokument zusammenfassen

Dokumente zu einem PDF-Dokument zusammenfassen:

Wählen Sie die Dokumente durch Setzen eines Häkchens aus, die Sie zu einem PDF-Dokument zusammenfassen möchten.

Klicken Sie auf die Funktion Sammel-PDF.

Klicken Sie auf das Zahnrad, um die PDF-Datei zu erzeugen.

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