Lieferscheine erzeugen

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Lieferscheine erzeugen

In diesem Menü werden Lieferscheine mit Hilfe einer Gruppenfunktion erzeugt. So können beispielsweise über eine Suchanfrage mit der Option Auftragsstatus [5] Freigabe Versand per Gruppenfunktion für alle Aufträge Lieferscheine generiert werden, die aktuell für den Versand freigegeben wurden.

Optionen

Einstellungen zum Layout der Lieferscheine können Sie im Menü Einstellungen > Aufträge > Dokumente vornehmen.

Im Menü Einstellungen > Aufträge > Ereignisaktionen definieren Sie, welche Aktion(en) bei der Lieferscheingenerierung zusätzlich ausgeführt werden soll(en).

Lieferscheine erzeugen

Lieferscheine erzeugen:

Öffnen Sie das Menü Lieferscheine erzeugen (Pfad siehe oben).

Nehmen Sie die Einstellungen für den Suchfilter gemäß Tabelle 1 auf dieser Seite vor.

Wählen Sie unter Aktion einen neuen Auftragsstatus, der den gewählten Aufträgen nach erfolgreicher Lieferscheinerstellung zugewiesen werden soll und geben Sie, wenn gewünscht, einen Kommentar ein.

Klicken Sie nach Auswahl aller Optionen auf das Zahnrad-Symbol.
→ Sie erhalten eine pdf-Datei, welche die zugehörigen Lieferscheine aller von Ihnen durch die Filteroptionen bestimmten Aufträge beinhaltet.

Bild 1: Menü: Lieferscheine erzeugen

Einstellung Erläuterung
Auftragsstatus Wählen Sie den Status, in dem sich die Aufträge befinden, für die Sie Lieferscheine erzeugen möchten.
Ausdruck Entscheiden Sie, ob Sie möchten, dass nur Lieferscheine für Aufträge generiert werden, für die eine Lieferanschrift vorliegt, oder wählen Sie die Option ALLE.
Warenausgangsdatum Wählen Sie ein Datum aus dem Kalender aus, das als Warenausgangsdatum auf den Lieferscheinen erscheinen soll.
Eigner Wählen Sie einen Eigner der zu suchenden Aufträge oder die Option ALLE.
Mandant (Shop) Wählen Sie einen Shop oder die Option ALLE.
Lager Begrenzen Sie die Suche auf ein Lager oder führen Sie die Suche für ALLE Lager aus.
Zahlungsart Wählen Sie eine der Zahlungsarten oder die Option ALLE.
Sortierung Bestimmen Sie, nach welcher Option die erzeugten Lieferscheine sortiert werden sollen. Optionen: Rechnungsnummer, Auftrags-ID, Kunden-ID, Artikel-ID. Bei der Sortierungsoption Artikel-ID werden die Lieferscheine automatisch auch nach der Auftrags-ID sortiert.
Limit Sie müssen die Lieferscheinerstellung auf einen der Werte im Drop-down-Menü begrenzen. Das Maximum sind 200 Lieferscheine.
Ändere Auftragsstatus Wählen Sie einen neuen Auftragsstatus aus, der den gewählten Aufträgen nach erfolgreichem Lieferscheinabruf zugewiesen werden soll oder wählen Sie die Option Keine Änderung.
Kommentar Sie können hier einen Text verfassen, der später auf allen Lieferscheinen unterhalb der Artikelpositionen erscheint. Die Eingabe ist optional.
Lieferscheinlayout ändern Klicken Sie auf diesen Link um den Bereich Einstellungen > Aufträge > Dokumente in einem neuen Fenster zu öffnen. Dort haben Sie die Möglichkeit, detaillierte Einstellungen für die Lieferschein-Vorlage vorzunehmen.
Ereignisaktion Klicken Sie auf diesen Link um den Bereich Einstellungen > Aufträge > Ereignisaktionen in einem neuen Fenster zu öffnen. Dort können Sie neue Ereignisaktionen erstellen und bestehende bearbeiten.

Tab. 1: Einstellungen im Menü Lieferscheine erzeugen

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