Datenformat ItemDealer

Einem Artikel werden bis zu sechs Lieferanten zugeordnet. Mit dem Datenformat ItemDealer werden die zugehörigen Daten exportiert, bearbeitet und importiert. Sie erstellen und exportieren das Datenformat im Menü Datenaustausch » Export » Dynamischer Export. Importieren Sie das Datenformat wieder im Menü Datenaustausch » Import » Dynamischer Import. Wie Sie das Datenformat exportieren und importieren, ist auf den Handbuchseiten Daten exportieren und Daten importieren beschrieben.

Achten Sie auf die exakte Schreibweise der Datenfelder, da die Daten sonst nicht verarbeitet werden können.

 

 

Übersicht der Datenfelder

Tabelle 1 erläutert die Datenfelder des Datenformats ItemDealer in alphabetischer Reihenfolge sowie die Filteroptionen, die Sie im Tab Filter des Datenformats vornehmen.

Feldname Erläuterung Filter
DealerID ID-Kennung des Lieferanten
Siehe: Kunden » Tab: Lieferant
Filter aktivieren, Operator wählen und Wert eingeben.
DealerItemNo Artikelnummer des Lieferanten  
DealerNo Nummer bzw. Code des Lieferanten
Siehe: Kunden » Tab: Lieferant
 
DealerRowID Eindeutiges Matchingfeld für den Lieferanten, wenn an einem Artikel mehrmals der gleiche Lieferant hinterlegt ist, z.B. um verschiedene Mengenpreise zu speichern.  
DeleteDealer Lieferant löschen
Wert für Löschen = 1.
Zum Löschen muss das Feld DealerRowID gewählt und auf Abgleich gestellt sein.
 
DeliveryTime Lieferzeit  
Discount Rabatt  
Discountable Rabattfähigkeit  
ItemEAN GTIN (internationale Artikelnummer)  
ItemEAN2 Weitere GTIN  
ItemEAN3 Weitere GTIN  
ItemEAN4 Weitere GTIN  
ItemExternalID Externe ID des Artikels  
ItemID Artikel-ID Filter aktivieren, Operator wählen und Wert eingeben.
ItemName Name des Artikels  
ItemNo Artikelnummer  
LastUpdate Datum der letzten Preisanfrage
Format: TT.MM.JJJJ
 
OrderMin Mindestbestellmenge  
PackagingUnit Verpackungseinheit  
PurchasePrice Einkaufspreis  

Tab. 1: Datenfelder des Datenformats ItemDealer

Übersicht der Pflichtfelder

Die folgenden Pflichtfelder müssen für das Datenformat ItemDealer vorhanden sein und ein gültiger Wert muss eingegeben sein:

  • DealerID
  • ItemID

Übersicht der Abgleichfelder

Die in Tabelle 2 aufgelisteten Datenfelder stehen zum Datenabgleich zur Verfügung. Bei Pflichtabgleichfeldern (P) muss für die Importaktion die Option Abgleich gewählt werden. Die anderen Datenfelder können zusätzlich zum Abgleich verwendet werden. 

Feldname Erläuterung Abgleichfeld
DealerID ID-Kennung des Lieferanten P
DealerItemNo Artikelnummer des Lieferanten Alternative zu ItemID
DealerNo Nummer bzw. Code des Lieferanten Alternative zu DealerID
DealerRowID Eindeutiges Matchingfeld Sonderfall. Dieses Datenfeld ist nur ein Pflichtabgleichfeld, wenn mehrmals der gleiche Lieferant hinterlegt wurde. In diesem Fall wird der Datensatz über die DealerRowID eindeutig zugeordnet.
ItemEAN GTIN (internationale Artikelnummer) Alternative zu ItemID
ItemEAN2 - ItemEAN4 Weitere GTINs (internationale Artikelnummer) Alternative zu ItemID
ItemExternalID Externe ID des Artikels Alternative zu ItemID
ItemID Artikel-ID P
ItemNo Artikelnummer Alternative zu ItemID

Tab. 2: Datenfelder mit Einstellung auf die Option Abgleich

Abweichende Importaktion, wenn der Lieferant noch nicht am Artikel hinterlegt wurde

Wenn der Lieferant noch nicht am Artikel hinterlegt wurde, handelt es sich im Grunde nicht um einen Abgleich, sondern um einen Import. Achten Sie daher beim Erstellen des Datenformats darauf, für die Datenfelder DealerID und ItemID die Importaktion Import zu wählen.

Übersicht der Aktionen

Im Tab Aktionen wählen Sie, was beim Datenexport ausgeführt werden soll. Aktivieren Sie die Aktion LastUpdate und wählen Sie die Option setze aktuelles Datum. Den Lieferantendaten wird dann beim Import der Zeitstempel der letzten Änderung hinzugefügt.

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