Datenformat Order

Mit dem Datenformat Order exportieren, bearbeiten und importieren Sie Aufträge. Sie erstellen und exportieren das Datenformat im Menü Datenaustausch » Dynamischer Export. Importieren Sie das Datenformat wieder im Menü Datenaustausch » Datenimport » Dynamischer Import. Wie Sie das Datenformat exportieren und importieren, ist auf den Handbuchseiten Daten exportieren und Daten importieren beschrieben.

Achten Sie auf die exakte Schreibweise der Datenfelder, da die Daten sonst nicht verarbeitet werden können.

 

Übersicht der Datenfelder

Tabelle 1 erläutert die Datenfelder des Datenformats Order in alphabetischer Reihenfolge sowie die Filteroptionen, die Sie im Tab Filter des Datenformats vornehmen.

Datenfelder des Datenformats Order
Feldname Erläuterung Filter
AccountingID Debitorenkonto (Bereich Buchhaltung)  
AdditionalName Adresszusatz  
City Ort des Kunden  
Company Firma des Kunden  
Country Land des Kunden. Hier muss die ID importiert werden.
IDs der Länder: Menü Einstellungen » Aufträge » Versand » Versandoptionen » Tab: Lieferländer
 
Currency Währung des Auftrags  
CustomerGroup Kundenklasse Filter aktivieren, Operator und Kundenklasse wählen.
CustomerID Kunden-ID Filter aktivieren, Operator wählen und Wert eingeben.
CustomerInfo Kundeninformation  
CustomerLang Sprache des Kunden  
CustomerSign Kundenkennzeichen  
DeliveryAdditionalName Lieferanschrift: Adresszusatz  
DeliveryAddressID ID der Lieferadresse  
DeliveryCity Lieferanschrift: Ort  
DeliveryCompany Lieferanschrift: Firma  
DeliveryEmail Lieferanschrift: E-Mail-Adresse  
DeliveryFax Lieferanschrift: Faxnummer  
DeliveryFirstName Lieferanschrift: Vorname  
DeliveryHouseNo Lieferanschrift: Hausnummer  
DeliveryLand Lieferanschrift: Land. Hier muss die ID importiert werden.
IDs der Länder: Menü Einstellungen » Aufträge » Versand » Versandoptionen » Tab: Lieferländer
 
DeliveryLastName Lieferanschrift: Nachname  
DeliveryPhone Lieferanschrift: Telefonnummer  
DeliveryStreet Lieferanschrift: Straße  
DeliveryVATNumber Umsatzsteuer-ID der Lieferadresse  
DeliveryZIP Lieferanschrift: PLZ  
DoneTimestamp Datum Warenausgang Filter aktivieren, Operator wählen und Wert eingeben. Mit dem Operator Zeitraum ist ein Datumsbereich möglich.
EbayGetItFast eBay-Schnellversand  
EbayName eBay-Name  
Email E-Mail-Adresse des Kunden  
ExchangeRatio Umrechnungskurs in Primärwährung  
ExternalOrderID Externe Auftrags-ID, z.B. von externem Marktplatz  
Fax Faxnummer des Kunden  
FirstName Vorname des Kunden  
HouseNo Hausnummer des Kunden  
InvoiceNo Rechnungsnummer  
IsNet Netto-Rechnung (Exportlieferung oder EU mit UStID)  
LastName Nachname des Kunden  
LastUpdateTimestamp Datum letzte Änderung  
Marking Auftragsmarkierung (0-6)  
MethodOfPaymentID Zahlungsart (interne ID) Filter aktivieren und Zahlungsart aus dem Dropdown-Menü wählen.
Mobile Handy-Nr. des Kunden  
OrderID Auftrags-ID Filter aktivieren, Operator wählen und Wert eingeben.
OrderStatus Auftragsstatus Filter aktivieren, Operator wählen und Status aus dem Dropdown-Menü wählen.
OrderTimestamp Bestelldatum Filter aktivieren, Operator wählen und Wert eingeben. Mit dem Operator Zeitraum ist ein Datumsbereich möglich.
OrderType Auftragstyp
order = Auftrag
delivery = Lieferauftrag
credit_note = Gutschrift
returns = Retoure
warranty = Gewährleistung
 
OwnerID ID des Eigners des Auftrags  
PackageNo Paketnummer
Wurden mehrere Pakete versendet, können beim Anbieter DHL auch mehrere Paketnummern mit dem Trennzeichen Komma "," in dieses Feld geschrieben werden.
 
PaidAmount Bezahlter Betrag  
PaidTimestamp Zahlungsdatum Filter aktivieren, Operator wählen und Wert eingeben. Mit dem Operator Zeitraum ist ein Datumsbereich möglich.
ParcelServiceID ID des Versanddienstleisters Filter aktivieren und Versanddienstleister aus dem Dropdown-Menü wählen.
ParcelServicePresetID ID der Versandkonfiguration  
ParentOrderID ID des übergeordneten Auftrags, z.B. bei Gutschriften die ursprüngliche Auftrags-ID  
PaymentStatus Zahlungsstatus Filter aktivieren und Zahlungsstatus aus dem Dropdown-Menü wählen.
Phone Telefonnummer des Kunden  
ReferrerID ID der Auftragsherkunft (interne ID) Filter aktivieren und Auftragsherkunft aus dem Dropdown-Menü wählen.
ReferrerName Name der Auftragsherkunft  
SalesAgent Handelsvertreter  
SellerAccountID Marktplatz-Konto des Verkäufers  
ShippingCosts Versandkosten  
StoreID Webshop-ID  
Street Straße des Kunden  
TotalGross Bruttoauftragssumme  
TotalInvoice Rechnungssumme  
TotalNet Nettoauftragssumme  
TotalVAT Mehrwertsteuer  
TotalVATShipping Mehrwertsteuer Versandkosten  
Valuta Zeitraum ab Rechnungserstellung, bevor der Zeitraum für das Zahlungsziel beginnt.  
VATNumber Umsatzsteuer-ID  
WarehouseID Lager-ID Filter aktivieren, Operator wählen und Wert eingeben.
ZIP PLZ des Kunden  
Export für Kundenklasse Hinweis: reine Filtereinstellung Filter aktivieren und Kundenklasse wählen. Um Daten für alle Kundenklassen zu exportieren, Filter nicht aktivieren. Kundenklassen werden im Menü Einstellungen » Kunden » Kundenklassen angelegt.

Übersicht der Abgleichfelder

Die in Tabelle 2 aufgelisteten Datenfelder stehen zum Datenabgleich zur Verfügung. Eins dieser Pflichtabgleichfelder (P) genügt allerdings für den Abgleich. Wählen Sie daher mindestens eines der Datenfelder.

Datenfelder mit Einstellung auf die Option Abgleich
Feldname Erläuterung Abgleich
ExternalOrderID Externe Auftrags-ID, z.B. von externem Marktplatz P
OrderID Auftrags-ID P

Übersicht der Aktionen

Im Tab Aktionen wählen Sie, was beim Datenexport ausgeführt werden soll. Aktivieren Sie die Aktion LastUpdateTimestamp und wählen Sie die Option setze aktuelles Datum. Den Aufträgen wird dann beim Import der Zeitstempel der letzten Änderung hinzugefügt.

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