HTML-Design

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Allgemeines zum HTML-Design

In diesem Menü haben Sie die Möglichkeit, pro Mandant (Shop) ein bestimmtes HTML-Design zu konfigurieren, das dann als Option für E-Mail-Vorlagen zur Verfügung steht. Sie können das Design für jede E-Mail-Vorlage separat aktivieren und auch wieder deaktivieren. Die Verwendung dieser Funktion ist z. B. für das "Briefpapier" Ihres Unternehmens sinnvoll, das Sie in allen gewünschten E-Mail-Vorlagen hinterlegen können. Sie brauchen dies nicht mehr bei jeder Vorlage separat einzufügen, sondern aktivieren dies einfach mit wenigen Mausklicks. Außerdem lassen sich in diesem Menü Änderungen des Designs für die verknüpften Vorlagen zentral vornehmen.

Variablen

Für die Konfiguration des HTML-Designs werden die folgenden Template-Variablen benötigt:

  • $EmailContentHTML
  • $SignatureHTML

Die Template-Variable $EmailContentHTML beinhaltet den Inhalt der betreffenden E-Mail.

Die Template-Variable $SignatureHTML beinhaltet die Signatur.

Wichtig

Ohne die Template-Variable $EmailContentHTML kann das HTML-Design nicht verwendet werden.

E-Mail-Signatur

Die Signatur hinterlegen Sie im Menü Einstellungen » Mandant (Shop) » Standard » E-Mail » Signatur. Tragen Sie dazu den gewünschten Text im Bereich HTML-Signatur ein. Klicken Sie auf Speichern, um die Einstellungen zu sichern.
Weitere Details zur E-Mail-Signatur finden Sie auf der Handbuchseite Signatur.

Konfiguration

In diesem Menü hinterlegen Sie das HTML-Design, das Sie dann mit jeder beliebigen E-Mail-Vorlage verknüpfen können. Das Design kann jederzeit neu angepasst werden.

Bild 1: Beispiel für HTML-Design

HTML-Design hinterlegen:
  1. Öffnen Sie das Menü Einstellungen » Mandant (Shop) » Standard » E-Mail » HTML-Design.
  2. Fügen Sie die Template-Variablen (Kaptiel 2) ein.
  3. Formatieren Sie das HTML-Design nach Ihren Wünschen. Fügen Sie z. B. eine Kopf- und Fußzeile oder eine Tabelle ein.
  4. Klicken Sie auf Speichern, um die Einstellungen zu sichern.

Verknüpfung mit einer Vorlage

Um das HTML-Design mit einer E-Mail-Vorlage zu verknüpfen, nehmen Sie die folgenden Einstellungen im Menü Vorlage vor. Der Inhalt der E-Mail-Vorlage muss im Tab HTML-formatierter Text vorhanden sein oder, wenn noch nicht, dort eingefügt werden. Dieser Inhalt wird dann über die Template-Variable $EmailContentHTML (Kapitel 2) ausgegeben.

Bild 2: E-Mail-Vorlage; Design verwenden

HTML-Design mit E-Mail-Vorlagen verknüpfen:
  1. Öffnen Sie das Menü Einstellungen » Mandant (Shop) » Standard » E-Mail » Vorlagen.
  2. Wählen Sie eine E-Mail-Vorlage aus.
  3. Wählen Sie in der Zeile Inhalt die Option Nur HTML-formatierter Text.
  4. Setzen Sie bei Design verwenden ein Häkchen.
  5. Tragen Sie im Tab E-Mail-Nachricht einen Betreff ein.
  6. Klicken Sie auf Speichern, um die Einstellungen zu sichern.
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