Aktion Dokumente

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Verwendung

Mit der Aktion Dokumente wird ein gewünschtes Dokument per gewählter Subaktion automatisch z.B. gedruckt oder zwischengespeichert.

Bild 1: Aktion Dokumente

Erfahren Sie mehr dazu im folgenden Videotutorial:

Konfiguration

Zur Konfiguration der Aktion zeigen Sie auf das Element und klicken auf den Stift.

Bild 2: Konfiguration der Aktion Dokumente öffnen

Die folgende Tabelle erläutert die Einstellungen der Aktion Dokumente:

Einstellung Erläuterung
Position Die aktuelle Position der Aktion wird angezeigt und kann hier geändert werden.
Anzeigen In der Grundeinstellung wird der Ablauf aller Aktionen und Steuerelemente im Menü Prozesse angezeigt, die Option Anzeigen steht auf Ja. Sie können die Aktion mit der Einstellung Nein ausblenden, wenn Sie nicht möchten, dass die Aktion im Arbeitsprozess angezeigt wird. Die Aktion läuft dann im Hintergrund ab.
Dokument Wählen Sie hier ein gewünschtes Dokument aus. Wählbar sind Dateien im PDF-Format, die zuvor im Menü Content » Dokumente hochgeladen wurden und die dort mit der Berechtigung für Mitarbeiter versehen wurden.
Im Fehlerfall Wählen, wie im Fehlerfall mit dem Prozess fortgefahren werden soll.
Prozess abbrechen = gesamte Prozess wird im Fehlerfall abgebrochen
Zu Aktion springen = eine Aktion wählen, ab der mit dem Prozess fortgefahren werden soll.
Mit nächster Aktion fortfahren = der Prozess springt zur nächsten Aktion und fährt mit dieser fort.
Kontextmenü:
Aktion für Fehlerfall hinzufügen
Mit einem Rechtsklick der Maus auf die Aktion öffnen Sie das Kontextmenü. Über das Kontextmenü haben Sie zusätzlich die Möglichkeit eine Aktion für einen Fehlerfall hinzuzufügen.
Die Aktion kann entweder das Versenden einer E-Mail sein, das Ändern des Auftragsstatus des fehlerhaften Auftrags oder das Hinzufügen einer Notiz am Auftrag, bei dem es zu einem Fehler kam.

Tab 1: Aktion Dokumente; Konfiguration

Nicht vergessen: Einstellungen oder Änderungen prüfen und speichern!

Subaktionen

Verfügbare Subaktionen für diese Aktion:

Eine Subaktion fügen Sie der Aktion über das grüne Plus hinzu (siehe Bild 2).

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