Aktion FiBu-Export

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Verwendung

Mit der Aktion FiBu-Export wird eine CSV-Datei erzeugt, die in diverse Buchhaltungssysteme importiert werden kann. Es stehen 2 Formate für diesen Export zur Auswahl, zum Einen Ein Datensatz pro Artikelposition (Standard) und zum Anderen Ein Datensatz pro Rechnung und Umsatzsteuersatz. Der FiBu-Export wird per Subaktion gespeichert.

Bild 1: Aktion FiBu-Export

Konfiguration

Zur Konfiguration der Aktion zeigen Sie auf das Element und klicken auf den Stift.

Bild 2: Konfiguration der Aktion FiBu-Export öffnen

Die folgende Tabelle erläutert die Einstellungen der Aktion FiBu-Export:

Einstellung Erläuterung
Position Die aktuelle Position der Aktion wird angezeigt und kann hier geändert werden.
Anzeigen In der Grundeinstellung wird der Ablauf aller Aktionen und Steuerelemente im Menü Prozesse angezeigt, die Option Anzeigen steht auf Ja. Sie können die Aktion mit der Einstellung Nein ausblenden, wenn Sie nicht möchten, dass die Aktion im Arbeitsprozess angezeigt wird. Die Aktion läuft dann im Hintergrund ab.
Trennzeichen Ein Trennzeichen für die CSV-Datei wählen.
Format Ein Format wählen.
Ein Datensatz pro Artikelposition (Standard) = führt jede Artikelposition eines Kunden einzeln auf, d.h. in einer Zeile werden die Daten einer Artikelposition aufgeführt.
Ein Datensatz pro Rechnung und Umsatzsteuersatz = in einer Zeile des Exports werden die Daten aufgeführt, die in einer Rechnung enthalten sind. Wenn auf einer Rechnung Artikel mit unterschiedlichen Steuersätzen, z.B. 19 % und 7 %, enthalten sind, dann werden die Daten in 2 Zeilen dargestellt.
Im Fehlerfall Wählen, wie im Fehlerfall mit dem Prozess fortgefahren werden soll.
Prozess abbrechen = gesamte Prozess wird im Fehlerfall abgebrochen
Zu Aktion springen = eine Aktion wählen, ab der mit dem Prozess fortgefahren werden soll.
Mit nächster Aktion fortfahren = der Prozess springt zur nächsten Aktion und fährt mit dieser fort.
Kontextmenü:
Aktion für Fehlerfall hinzufügen
Mit einem Rechtsklick der Maus auf die Aktion öffnen Sie das Kontextmenü. Über das Kontextmenü haben Sie zusätzlich die Möglichkeit eine Aktion für einen Fehlerfall hinzuzufügen.
Die Aktion kann entweder das Versenden einer E-Mail sein, das Ändern des Auftragsstatus des fehlerhaften Auftrags oder das Hinzufügen einer Notiz am Auftrag, bei dem es zu einem Fehler kam.

Tab 1: Aktion FiBu-Export; Konfiguration

Nicht vergessen: Einstellungen oder Änderungen prüfen und speichern!

Subaktionen

Verfügbare Subaktionen für diese Aktion:

Eine Subaktion fügen Sie der Aktion über das grüne Plus hinzu (Bild 2).

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