Flubit einrichten

Flubit ist ein auf das Vereinigte Königreich beschränkter Online-Marktplatz, der keine Provision vom Händler verlangt.

 

Bei Flubit registrieren

Registrieren Sie sich zunächst als Verkäufer bei WeFlubit, der zentralen Flubit-Anlaufstelle für Verkäufer.

Flubit in plentymarkets einrichten

Um Artikel auf Flubit anzubieten, richten Sie Flubit in plentymarkets ein. Sie benötigen die Zugangsdaten bestehend aus API-Schlüssel und Sicherheits-Token. Diese Daten erhalten Sie von Flubit.

Flubit in plentymarkets einrichten:
  1. Öffnen Sie das Menü Einstellungen » Märkte » Flubit » Grundeinstellungen.
  2. Nehmen Sie die Einstellungen vor. Beachten Sie dazu die Erläuterungen in Tabelle 1.
  3. Speichern Sie die Einstellungen.
Grundeinstellungen des Marktplatzes Flubit
Einstellung Erläuterung
Automatischen Datenaustausch aktivieren Ist der Datenaustausch aktiviert, findet ein täglicher Artikelexport (nachts), ein stündlicher Bestandsabgleich und ein stündlicher Auftragsimport statt.
API-Schlüssel API-Schlüssel (Key) eintragen, wie von Flubit erhalten.
Sicherheits-Token Sicherheits-Token (Secret) eintragen, wie von Flubit erhalten.
Umgebung Live oder Sandbox wählen.
Ist die Option Live gewählt, werden die Artikel live gelistet. Die Option Sandbox ist ein Testmodus.
Artikelname Name 1, Name 2 oder Name 3 wählen. Dieser Artikelname wird an Flubit übertragen.
Artikelbeschreibung Standardbeschreibung, Kurzbeschreibung oder Technische Daten wählen.
Diese Artikelbeschreibung wird an Flubit übertragen. Die Artikelbeschreibung muss auf Englisch eingetragen sein, andernfalls wir der Artikel nicht exportiert.
Lagerauswahl Bestandsmenge für den stündlichen Bestandsabgleich und täglichen Artikelexport wählen. Eine der folgenden Optionen wählen:
Bestandsmenge des Vertriebslagers mit größtem Bestand
Bestandsmenge des Artikel-Hauptlagers
Bestandsmenge aller Vertriebslager

Die Anbindung des Marktplatzes stellt folgende automatisierte Prozesse bereit:

  • täglicher Artikelexport
  • stündlicher Bestandsabgleich
  • stündlicher Auftragsimport
  • automatisches Erstellen eines neuen Kunden beim Auftragsimport, wenn der Kunde noch nicht in der Datenbank vorhanden ist
Sprache

Attribute müssen auf Englisch hinterlegt sein, damit Artikel zu Flubit exportiert werden können.

Artikelverfügbarkeit einstellen

Artikel, die Sie auf Flubit verkaufen möchten, müssen im Menü Artikel » Artikel bearbeiten » Artikel öffnen » Tab: Varianten-ID im Tab Verfügbarkeit aktiviert werden.

Artikelverfügbarkeit für Flubit einstellen:
  1. Öffnen Sie das Menü Artikel » Artikel bearbeiten » Artikel öffnen » Tab: Varianten-ID » Tab: Einstellungen.
  2. Aktivieren Sie die Hauptvariante im Bereich Verfügbarkeit.
  3. Wechseln Sie in das Tab Verfügbarkeit.
  4. Klicken Sie im Bereich Märkte in das Auswahlfeld.
    → Eine Liste mit allen verfügbaren Märkten wird angezeigt.
  5. Aktivieren Sie die Option Flubit.
  6. Klicken Sie auf Hinzufügen.
    → Der Marktplatz wird hinzugefügt.
  7. Speichern Sie die Einstellungen.
    → Der Artikel ist auf Flubit verfügbar.

Die Verfügbarkeit für Varianten kann im Menü Artikel » Artikel bearbeiten » Artikel öffnen » Tab: Varianten » Variante öffnen » Tab: Varianten-ID » Tab: Verfügbarkeit individuell angepasst werden.

Pflichtangaben für den Artikelexport

Für einen funktionierenden Artikelexport zu Flubit müssen die folgenden Kriterien erfüllt sein:

  • Artikelpreis ist größer als Null
  • Artikel hat positiven Bestand
  • Artikelbeschreibung ist auf Englisch eingegeben
  • Artikel ist sichtbar
  • Artikelbild ist vorhanden
  • Artikelnummer wird übertragen
    → Wird als Artikelnummer die MPN übertragen, muss zusätzlich die Marke oder der Hersteller angegeben werden.

Fehlen diese Angaben, werden die Artikel nicht exportiert.

Verkaufspreis festlegen

Gehen Sie wie im Folgenden beschrieben vor, um für die Auftragsherkunft Flubit einen Verkaufspreis festzulegen. Dieser Preis wird auf Flubit angezeigt.

Verkaufspreis für Flubit festlegen:
  1. Öffnen Sie das Menü Einstellungen » Artikel » Verkaufspreise » Verkaufspreis öffnen » Tab: Einstellungen.
  2. Setzen Sie ein Häkchen bei der Herkunft Flubit.
  3. Speichern Sie die Einstellungen.

Zahlungsart aktivieren

Aktivieren Sie die Zahlungsart Flubit, wie im Folgenden beschrieben.

Zahlungsart Flubit aktivieren:
  1. Öffnen Sie das Menü Einstellungen » Aufträge » Zahlung » Zahlungsarten.
  2. Klicken Sie auf den Ordner International > Flubit.
    → Die Einstellungen für die Flubit-Zahlungsart werden angezeigt.
  3. Nehmen Sie die Einstellungen vor. Beachten Sie dazu die Erläuterungen in Tabelle 2.
  4. Setzen Sie ein Häkchen bei der Option Aktiv.
  5. Speichern Sie die Einstellungen.
Einstellungen der Zahlungsart
Einstellung Erläuterung
Sprache Folgende Optionen werden sprachabhängig gespeichert: Name, Infoseite, Infoseite (Intern), Logo und Logo hochladen. Damit ist es möglich, die Werte für diese Optionen in mehreren Sprachen einzugeben. Die Werte einer Sprache werden aktiviert, wenn ein Käufer im Webshop die Sprache wählt.
Name Name eingeben, der im Webshop und auf Rechnungen etc. angezeigt werden soll.
Infoseite Als Information zur Zahlungsart eine Kategorieseite vom Typ Content oder die URL einer Webseite eingeben.
Infoseite (Extern) Wenn unter Infoseite die Einstellung Infoseite (Extern) gewählt wurde, hier die URL der Infoseite eingeben.
Lieferländer Kein Lieferland wählen.
Sie können die Zahlungsart nicht in Ihrem Webshop verwenden. Deshalb wird diese Zahlungsart in plentymarkets nur aktiviert, aber nicht vollständig konfiguriert.
Logo Eine der folgenden Optionen für die Anzeige eines Logos wählen:
Standardlogo anzeigen = Das in plentymarkets für die Zahlungsart eingestellte Logo wird angezeigt.
Kein Logo anzeigen = Das in plentymarkets für die Zahlungsart eingestellte Logo wird nicht angezeigt.
Upload-Logo anzeigen = Blendet die Optionen Logoansicht und Logo hochladen ein.
Logoansicht Wenn unter Logo die Option Upload-Logo anzeigen gewählt wurde, wird das hochgeladene Logo hier angezeigt.
Logo hochladen Wenn unter Logo die Option Upload-Logo anzeigen gewählt wurde, hier ein externes Logo hochladen.
Auf Dateien hochladen klicken und das Logo wählen, das für die Zahlungsart hochgeladen werden soll. Erlaubte Datenformate: GIF, PNG und JPG.
Priorität Priorität für die Anzeige der Zahlungsart im Webshop wählen.
Kosten: Pauschal oder Prozentual Wenn bei der Zahlungsart zusätzliche Kosten berechnet werden, den Prozentwert oder Pauschalwert gemäß der Vertragskonditionen eingeben. Wichtig: Nicht in beide Felder einen Wert eingeben.
Weitere Informationen finden Sie auf den Handbuchseiten Statistik und Renner und Penner. Ein Beispiel für pauschale und prozentuale Kosten finden Sie auf der Handbuchseite Grundeinstellungen.
Zahlungsart in Kundenklassen erlauben

Im Menü Einstellungen » Kunden » Kundenklassen aktivieren oder deaktivieren Sie erlaubte Zahlungsarten.
Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Zahlungsarten und Kundenklassen.

Weitere Informationen finden Sie auf der Handbuchseite Zahlungsarten.

Versandbestätigungen automatisch senden

Richten Sie eine Ereignisaktion ein, um Versandbestätigungen automatisch an Flubit zu senden, nachdem ein Warenausgang gebucht wurde.

  • Ereignisaktion einrichten
    1. Öffnen Sie das Menü Einstellungen » Aufträge » Ereignisaktionen.
    2. Klicken Sie auf Ereignisaktion hinzufügen.
      → Das Fenster Neue Ereignisaktion erstellen wird geöffnet.
    3. Geben Sie einen Namen ein.
    4. Wählen Sie das Ereignis gemäß Tabelle 3.
    5. Speichern Sie die Einstellungen.
    6. Nehmen Sie die Einstellungen gemäß Tabelle 3 vor.
    7. Setzen Sie ein Häkchen bei Aktiv.
    8. Speichern Sie die Einstellungen.
Ereignisaktion zum automatischen Senden von Versandbestätigungen an Flubit
Einstellung Option Auswahl
Ereignis Auftragsänderung: Warenausgang gebucht
Filter 1 Auftrag > Auftragstyp Auftrag
Filter 2 Auftrag > Herkunft Flubit
Aktion Auftrag > Versandbestätigung an Flubit senden  

Stornierungen automatisch senden

Richten Sie eine Ereignisaktion ein, um Flubit automatisch über Stornierungen zu informieren. Bei Stornierungen muss ein Grund für die Stornierung an Flubit übertragen werden. Erstellen Sie im Menü Einstellungen » Aufträge » Auftragsstatus ggf. zusätzliche Auftragsstatus. Folgende Stornierungsgründe können an Flubit übertragen werden:

  • Artikel nicht vorrätig
  • Artikel nicht mehr im Sortiment
  • Ungültige Lieferadresse
  • Stornierung durch Kunden
  • Gesetzliche Beschränkung
  • Sonstiges
  • Ereignisaktion einrichten
    1. Öffnen Sie das Menü Einstellungen » Aufträge » Ereignisaktionen.
    2. Klicken Sie auf Ereignisaktion hinzufügen.
      → Das Fenster Neue Ereignisaktion erstellen wird geöffnet.
    3. Geben Sie einen Namen ein.
    4. Wählen Sie das Ereignis gemäß Tabelle 4.
    5. Speichern Sie die Einstellungen.
    6. Nehmen Sie die Einstellungen gemäß Tabelle 4 vor.
    7. Setzen Sie ein Häkchen bei Aktiv.
    8. Speichern Sie die Einstellungen.
Ereignisaktion zum automatischen Senden von Stornierungen an Flubit
Einstellung Option Auswahl
Ereignis Statuswechsel: [8.1] Storniert durch Kunden
Filter 1 Auftrag > Auftragstyp Auftrag
Filter 2 Auftrag > Herkunft Flubit
Aktion Auftrag > Stornierung an Flubit senden Stornierung durch Kunden

Retouren automatisch senden

Richten Sie eine Ereignisaktion ein, um Flubit automatisch über Retouren zu informieren.

  • Ereignisaktion einrichten
    1. Öffnen Sie das Menü Einstellungen » Aufträge » Ereignisaktionen.
    2. Klicken Sie auf Ereignisaktion hinzufügen.
      → Das Fenster Neue Ereignisaktion erstellen wird geöffnet.
    3. Geben Sie einen Namen ein.
    4. Wählen Sie das Ereignis gemäß Tabelle 5.
    5. Speichern Sie die Einstellungen.
    6. Nehmen Sie die Einstellungen gemäß Tabelle 5 vor.
    7. Setzen Sie ein Häkchen bei Aktiv.
    8. Speichern Sie die Einstellungen.
Ereignisaktion zum automatischen Senden von Retouren an Flubit
Einstellung Option Auswahl
Ereignis Auftragsanlage: Neue Retoure
Filter 1 Auftrag > Auftragstyp Retoure
Filter 2 Auftrag > Herkunft Flubit
Aktion Auftrag > Retoure an Flubit senden  

API-Log abrufen

Im Menü Datenaustausch » API-Log im Tab Flubit finden Sie eine Historie über Vorgänge, die über die Flubit-Schnittstelle ausgeführt wurden. Folgende Formate stehen Ihnen für Flubit zur Auswahl:

  • FlubitOrderImport (Auftragsimport)
  • FlubitOrderCancel (Stornierungen)
  • FlubitOrderDispatch (Versandbestätigung, Rückerstattung)
  • FlubitProductsFeed (Datenexport)
API-Log abrufen:
  1. Öffnen Sie das Menü Datenaustausch » API-Log.
  2. Wählen Sie ein Format aus dem Dropdown-Menü Vorgang.
  3. Wählen Sie ggf. ein Datum, um nur Einträge eines bestimmten Tages zu erhalten.
  4. Klicken Sie auf Suchen, um die Suche auszuführen.
    → Die Vorgänge werden angezeigt.
  5. Klicken Sie in der Spalte Vorgang auf den Ordner.
    → Das Tab Flubit wird geöffnet und Fehlermeldungen des Vorgangs werden angezeigt.
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