idealo Direktkauf einrichten

Auf dieser Handbuchseite finden Sie Informationen zur Einrichtung des Marktplatzes idealo Direktkauf in plentymarkets. Sie erfahren, wie Sie die Schnittstelle einrichten, Ihre Artikel zu idealo exportieren und Verkaufspreise festlegen.

Bei idealo registrieren

Bevor Sie idealo in plentymarkets einrichten, müssen Sie sich bei idealo registrieren.

idealo in plentymarkets einrichten

Nehmen Sie die folgenden Einstellungen in plentymarkets vor, um die Schnittstelle zu idealo einzurichten.

idealo einrichten:
  1. Öffnen Sie das Menü Einstellungen » Märkte » idealo Direktkauf » Grundeinstellungen.
  2. Aktivieren Sie den automatischen Datenaustausch.
  3. Geben Sie den API-Schlüssel ein, wie von idealo erhalten.
  4. Speichern Sie die Einstellungen.

Die Anbindung des Marktplatzes stellt folgende automatisierte Prozesse bereit:

  • stündlicher Auftragsabgleich

Artikelverfügbarkeit einstellen

Artikel, die Sie auf mit idealo Direktkauf verkaufen möchten, müssen über das Merkmal CheckoutApproved freigeschalten und im Menü Artikel » Artikel bearbeiten » Artikel öffnen » Tab: Varianten-ID im Tab Verfügbarkeit aktiviert werden. Legen Sie zunächst das Merkmal an und verknüpfen Sie es mit dem Artikel.

Merkmal CheckoutApproved anlegen:
  1. Öffnen Sie das Menü Einstellungen » Artikel » Merkmale » Tab: Neues Merkmal.
  2. Geben Sie den Namen (Intern) ein.
  3. Wählen Sie als Merkmaltyp Kein aus dem Dropdown-Menü.
  4. Wählen Sie bei idealoDK-Merkmal das Merkmal CheckoutApproved.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Im Menü Artikel » Artikel bearbeiten » Artikel öffnen » Variante öffnen » Tab: Merkmale verknüpfen Sie anschließend das Merkmal mit dem Artikel. Stellen Sie als nächstes die Artikelverfügbarkeit ein, wie im Folgenden beschrieben.

Artikelverfügbarkeit für idealo einstellen:
  1. Öffnen Sie das Menü Artikel » Artikel bearbeiten » Artikel öffnen » Tab: Varianten-ID » Tab: Einstellungen.
  2. Aktivieren Sie die Hauptvariante im Bereich Verfügbarkeit.
  3. Wechseln Sie in das Tab Verfügbarkeit.
  4. Klicken Sie im Bereich Märkte in das Auswahlfeld.
    → Eine Liste mit allen verfügbaren Märkten wird angezeigt.
  5. Aktivieren Sie die Option idealo.
  6. Aktivieren Sie die Option Web-API.
  7. Klicken Sie auf Hinzufügen.
    → Der Marktplatz wird hinzugefügt.
  8. Speichern Sie die Einstellungen.

Die Verfügbarkeit für Varianten kann im Menü Artikel » Artikel bearbeiten » Artikel öffnen » Tab: Varianten » Variante öffnen » Tab: Varianten-ID » Tab: Verfügbarkeit individuell angepasst werden.

Verkaufspreis festlegen

Gehen Sie wie im Folgenden beschrieben vor, um für die Auftragsherkunft idealo einen Verkaufspreis festzulegen. Dieser Preis wird auf idealo angezeigt.

Verkaufspreis für idealo festlegen:
  1. Öffnen Sie das Menü Einstellungen » Artikel » Verkaufspreise » Verkaufspreis öffnen » Tab: Einstellungen.
  2. Setzen Sie ein Häkchen bei der Herkunft idealo.
  3. Speichern Sie die Einstellungen.

SKU manuell festlegen

Im Menü Artikel » Artikel bearbeiten » Artikel öffnen » Tab: Varianten-ID im Tab Verfügbarkeit fügen Sie, wenn nötig, marktplatzspezifische SKUs hinzu.

SKU hinzufügen
  1. Öffnen Sie das Menü Artikel » Artikel bearbeiten » Artikel öffnen » Tab: Varianten-ID » Tab: Einstellungen.
  2. Wechseln Sie in das Tab Verfügbarkeit.
  3. Klicken Sie im Bereich SKU auf Hinzufügen.
    → Das Bearbeitungsfenster Neue SKU wird angezeigt.
  4. Wählen Sie die Herkunft idealo.
  5. Geben Sie die SKU ein.
  6. Klicken Sie auf Hinzufügen.
    → Die SKU wird gespeichert und angezeigt.

Spedition als Versandart einrichten

Handelt es sich bei der Versandart um eine Spedition, wird beim Verkauf des Artikels die Telefonnummer des Käufers zur Abstimmung eines Liefertermins mit dem beauftragten Speditionsunternehmen erfragt. In plentymarkets wird die Versandart Spedition als Merkmal zu idealo Dirketkauf übergeben. Gehen Sie wie im Folgenden beschrieben vor, um das Merkmal FulfillmentType anzulegen.

Merkmal für Versandart Spedition einrichten:
  1. Öffnen Sie das Menü Einstellungen » Artikel » Merkmale » Tab: Neues Merkmal.
  2. Geben Sie den Namen (Intern) ein.
  3. Wählen Sie als Merkmaltyp Text aus dem Dropdown-Menü.
  4. Wählen Sie bei idealoDK-Merkmal das Merkmal FulfillmentType.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Im Menü Artikel » Artikel bearbeiten » Artikel öffnen » Variante öffnen » Tab: Merkmale verknüpfen Sie anschließend das Merkmal mit dem Artikel. Richten Sie anschließend den Artikelexport ein, wie im Folgenden beschrieben.

Für Artikel mit der Versandart Spedition kann die zusätzliche Dienstleistung Zwei-Mann-Lieferung bis zum Aufstellort und Altgerätsabholung als Merkmal an idealo Direktkauf übergeben werden. Die Altgeräteabholung kann nur in Kombination mit der Zwei-Mann-Lieferung übergeben werden. Das heißt, Sie müssen sowohl das Merkmal Zwei-Mann-Lieferung als auch das Merkmal Altgerätabholung anlegen und beide mit dem Artikel verknüpfen. Wählen Sie in beiden Fällen als Markmaltyp Text. Geben Sie den Aufpreis am Artikel für die zusätzliche Dienstleistung mit zwei Dezimalstellen und mit Punkt als Dezimaltrenner (19.99) im Menü Artikel » Artikel bearbeiten » Artikel öffnen » Variante öffnen » Tab: Merkmale ein.

Artikelexport einrichten

Der Artikelexport erfolgt über den elastischen Export. Legen Sie das Datenformat IdealoDE an und übermitteln Sie im Anschluss die URL zu idealo.

Artikelexport einrichten:
  1. Öffnen Sie das Menü Datenaustausch » Export » Elastischer Export.
  2. Klicken Sie auf Neuer Export.
  3. Nehmen Sie die Einstellungen vor. Beachten Sie dazu die Erläuterungen in Tabelle 1
  4. Nehmen Sie weitere Einstellungen für Artikelfilter und Formateinstellungen vor. Beachten Sie dazu die Erläuterungen in Tabelle 5 auf der Handbuchseite Daten exportieren
  5. Speichern Sie die Einstellungen.
    → Eine ID für das Exportformat wird vergeben und das Exportformat erscheint in der Übersicht Exporte.
Einstellungen für Artikelexport
Einstellung Erläuterung
Einstellungen
Name Name eingeben. Unter diesem Namen erscheint das Exportformat in der Übersicht im Tab Exporte.
Typ Typ aus dem Dropdown-Menü wählen. Aktuell ist nur die Auswahl Artikel verfügbar. Weitere Auswahlmöglichkeiten folgen.
Format Format IdealoDE aus dem Dropdown-Menü wählen.
Limit Zahl eingeben. Wenn mehr als 10000 Datensätze an idealo übertragen werden sollen, wird die Ausgabedatei für 24 Stunden nicht noch einmal neu generiert, um Ressourcen zu sparen.
Bereitstellung URL wählen.
Token,
URL
Wenn unter Bereitstellung die Option URL gewählt wurde, auf Token generieren klicken. Der Token wird dann automatisch eingetragen. Die URL wird automatisch eingetragen, wenn unter Token der Token generiert wurde. Diese URL an idealo übergeben, damit die Artikel exportiert werden.
Exportinformationen

Wenn Sie eine oder mehrere Einstellungen ändern, müssen Sie den neuen Link an idealo übergeben.

Pro Export werden maximal 4000 Artikel exportiert. Wenn Sie mehr Artikel exportieren, wird automatisch ein zweiter Export ausgeführt. Um den zweiten Export anzuzeigen, setzen Sie den Parameter &Page = im Export-Link auf 2.

Technische Daten werden in der letzten Spalte der Exportdatei an idealo übergeben.

Zahlungsarten aktivieren

Damit Zahlungen für Aufträge von Idealo Direktkauf durchgeführt und in Ihrem plentymarkets System angezeigt werden, aktivieren Sie die Zahlungsarten Idealo Direktkauf.

Idealo-Zahlungsarten aktivieren:
  1. Öffnen Sie das Menü Einstellungen » Aufträge » Zahlung » Zahlungsarten.
  2. Aktivieren Sie die Einstellung Auch inaktive zeigen.
  3. Öffnen Sie den Ordner DE > Idealo.
  4. Wählen Sie die Idealo-Zahlungsart.
    → Das Tab Einstellungen wird geöffnet.
  5. Nehmen Sie die Einstellungen vor. Beachten Sie dazu die Erläuterungen in Tabelle 2.
  6. Setzen Sie ein Häkchen bei der Option Aktiv.
  7. Speichern Sie die Einstellungen.
Einstellungen der Zahlungsart
Einstellung Erläuterung
Sprache Folgende Optionen werden sprachabhängig gespeichert: Name, Infoseite, Infoseite (Intern), Logo und Logo hochladen. Damit ist es möglich, die Werte für diese Optionen in mehreren Sprachen einzutragen. Die Werte einer Sprache werden aktiviert, wenn ein Käufer im Webshop die Sprache wählt.
Name Name eintragen, der im Webshop und auf Rechnungen etc. angezeigt werden soll.
Infoseite Als Information zur Zahlungsart eine Kategorieseite vom Typ Content oder die URL einer Webseite eintragen.
Infoseite (Extern) Wenn unter Infoseite die Einstellung Infoseite (Extern) gewählt wurde, hier die URL der Infoseite eintragen.
Lieferländer Kein Lieferland wählen.
Sie können die Zahlungsart nicht in Ihrem Webshop verwenden. Deshalb wird diese Zahlungsart in plentymarkets nur aktiviert, aber nicht vollständig konfiguriert.
Logo Eine der folgenden Optionen für die Anzeige eines Logos wählen:
Standard-Logo anzeigen = Das in plentymarkets für die Zahlungsart eingestellte Logo wird angezeigt.
Kein Logo anzeigen = Das in plentymarkets für die Zahlungsart eingestellte Logo wird nicht angezeigt.
Upload-Logo anzeigen = Blendet die Optionen Logoansicht und Logo hochladen ein.
Logoansicht Wenn unter Logo die Option Upload-Logo anzeigen gewählt wurde, wird das hochgeladene Logo hier angezeigt.
Logo hochladen Wenn unter Logo die Option Upload-Logo anzeigen gewählt wurde, hier ein externes Logo hochladen.
Auf Dateien hochladen klicken und das Logo wählen, das für die Zahlungsart hochgeladen werden soll. Erlaubte Datenformate: GIF, PNG und JPG.
Priorität Priorität für die Anzeige der Zahlungsart im Webshop wählen.
Kosten: Pauschal oder Prozentual Wenn bei der Zahlungsart zusätzliche Kosten berechnet werden, den Prozentwert oder Pauschalwert gemäß der Vertragskonditionen eintragen. Wichtig: Nicht in beide Felder einen Wert eintragen.
Weitere Informationen finden Sie auf den Handbuchseiten Statistik und Renner und Penner. Ein Beispiel für pauschale und prozentuale Kosten finden Sie auf der Handbuchseite Grundeinstellungen.
Zahlungsart in Kundenklassen erlauben

Im Menü Einstellungen » Kunden » Kundenklassen aktivieren oder deaktivieren Sie erlaubte Zahlungsarten.
Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Zahlungsarten und Kundenklassen.

Weitere Informationen finden Sie auf der Handbuchseite Zahlungsarten.

Auftragsbestätigungen automatisch senden

Richten Sie eine Ereignisaktion ein, um nach Eingang eines Auftrags automatisch eine Auftragsbestätigung an idealo zu senden.

  • Ereignisaktion einrichten
    1. Öffnen Sie das Menü Einstellungen » Aufträge » Ereignisaktionen.
    2. Klicken Sie auf Ereignisaktion hinzufügen.
      → Das Fenster Neue Ereignisaktion erstellen wird geöffnet.
    3. Geben Sie einen Namen ein.
    4. Wählen Sie das Ereignis gemäß Tabelle 3.
    5. Speichern Sie die Einstellungen.
    6. Nehmen Sie die Einstellungen gemäß Tabelle 3 vor.
    7. Setzen Sie ein Häkchen bei Aktiv.
    8. Speichern Sie die Einstellungen.
Ereignisaktion zum automatischen Senden von Auftragsbestätigungen an idealo
Einstellung Option Auswahl
Ereignis Auftragsanlage: Neuer Auftrag
Filter 1 Auftrag > Auftragstyp Auftrag
Filter 2 Auftrag > Herkunft idealo
Aktion Auftrag > Auftragsbestätigung an idealo senden

Versandbestätigungen automatisch senden

Richten Sie eine Ereignisaktion ein, um automatisch eine Versandbestätigung an idealo zu senden, nachdem ein Warenausgang gebucht wurde.

  • Ereignisaktion einrichten
    1. Öffnen Sie das Menü Einstellungen » Aufträge » Ereignisaktionen.
    2. Klicken Sie auf Ereignisaktion hinzufügen.
      → Das Fenster Neue Ereignisaktion erstellen wird geöffnet.
    3. Geben Sie einen Namen ein.
    4. Wählen Sie das Ereignis gemäß Tabelle 4.
    5. Speichern Sie die Einstellungen.
    6. Nehmen Sie die Einstellungen gemäß Tabelle 4 vor.
    7. Setzen Sie ein Häkchen bei Aktiv.
    8. Speichern Sie die Einstellungen.
Einstellung
Ereignisaktion zum automatischen Senden von Versandbestätigungen an idealo
Option Auswahl
Ereignis Auftragsänderung: Warenausgang gebucht
Filter 1 Auftrag > Auftragstyp Auftrag
Filter 2 Auftrag > Herkunft idealo
Aktion Versand > Versandbestätigung an idealo senden

Retouren automatisch senden

Richten Sie eine Ereignisaktion ein, um idealo automatisch über Retouren zu informieren.

  • Ereignisaktion einrichten
    1. Öffnen Sie das Menü Einstellungen » Aufträge » Ereignisaktionen.
    2. Klicken Sie auf Ereignisaktion hinzufügen.
      → Das Fenster Neue Ereignisaktion erstellen wird geöffnet.
    3. Geben Sie einen Namen ein.
    4. Wählen Sie das Ereignis gemäß Tabelle 5.
    5. Speichern Sie die Einstellungen.
    6. Nehmen Sie die Einstellungen gemäß Tabelle 5 vor.
    7. Setzen Sie ein Häkchen bei Aktiv.
    8. Speichern Sie die Einstellungen.
Ereignisaktion zum automatischen Senden von Retouren an idealo
Einstellung Option Auswahl
Ereignis Auftragsanlage: Neue Retoure
Filter 1 Auftrag > Auftragstyp Retoure
Filter 2 Auftrag > Herkunft idealo
Aktion Retoure > Retoure an idealo senden

Stornierungen automatisch senden

Richten Sie eine Ereignisaktion ein, um idealo automatisch über Stornierungen zu informieren.

  • Ereignisaktion einrichten
    1. Öffnen Sie das Menü Einstellungen » Aufträge » Ereignisaktionen.
    2. Klicken Sie auf Ereignisaktion hinzufügen.
      → Das Fenster Neue Ereignisaktion erstellen wird geöffnet.
    3. Geben Sie einen Namen ein.
    4. Wählen Sie das Ereignis gemäß Tabelle 6.
    5. Speichern Sie die Einstellungen.
    6. Nehmen Sie die Einstellungen gemäß Tabelle 6 vor.
    7. Wählen Sie einen Grund für die Stornierung.
    8. Setzen Sie ein Häkchen bei Aktiv.
    9. Speichern Sie die Einstellungen.
Ereignisaktion zum automatischen Senden von Stornierungen an idealo
Einstellung Option Auswahl
Ereignis Statuswechsel: [8] Storniert
Filter 1 Auftrag > Auftragstyp Auftrag
Filter 2 Auftrag > Herkunft idealo
Aktion Auftrag > Stornierung an idealo senden

API-Log abrufen

Im Menü Datenaustausch » API-Log » Tab: API-Log finden Sie eine Historie über Vorgänge, die über die idealo-Schnittstelle ausgeführt wurden. Das Format idealoDirektkauf steht Ihnen für idealo zur Verfügung.

API-Log abrufen:
  1. Öffnen Sie das Menü Datenaustausch » API-Log.
  2. Wählen Sie das Format idealoDirektkauf aus dem Dropdown-Menü Vorgang.
  3. Wählen Sie ggf. ein Datum, um nur Einträge eines bestimmten Tages zu erhalten.
  4. Wählen Sie die Anzahl der Ergebnisse pro Seite.
  5. Klicken Sie auf Suchen, um die Ergebnisse anzuzeigen.
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