PayPal einrichten

PayPal wird in der Verkaufsabwicklung als Zahlungsart für Marktplätze wie eBay oder Amazon, aber auch als Zahlungsmittel für Bestellungen über den Webshop genutzt. plentymarkets bietet PayPal im Webshop und bei der Verkaufsabwicklung zur Abwicklung von Zahlungen an. Weitere allgemeine Informationen über PayPal erhalten Sie auf unserer Webseite.

 

Wichtige Hinweise

Nachdem der Kunde einen Artikel in den Warenkorb gelegt hat (auf der Seite 'AfterArticle2Basket'), wird ein Button angezeigt, über den der Kunde direkt zu PayPal weitergeleitet wird. Der Kunde muss sich daraufhin bei PayPal einloggen. Nach dem Bestätigen der Zahlung dort wird der Kunde automatisch zur Eingabe der Rechnungsanschrift im Webshop zurückgeleitet. Dabei wird, sofern er nicht auch im Webshop eingeloggt ist, ein neuer Kunde angelegt. Der Kunde kann in dem Fall seine Daten noch entsprechend ändern. Danach durchläuft er die weiteren Schritte im Bestellvorgang wie üblich. Erst nach Abschluss der Bestellung wird die Zahlung durch PayPal veranlasst.

Dieser Ablauf kann auch aus dem Warenkorb heraus ausgeführt werden, wenn dort der entsprechende Button angeklickt wird. Darüber hinaus ist es auch möglich, PayPal erst im Checkout bei der Auswahl der Zahlungsart zu wählen. Hierbei wird man auf die PayPal-Seite weitergeleitet und es erfolgt der selbe Vorgang wie eben beschrieben.

Bei PayPal registrieren

Registrieren Sie sich zunächst bei PayPal. Sie können für Ihre Zahlungen E-Mail-Adressen je Mandant (Shop) einrichten. Generell werden an die erste angegebene E-Mail-Adresse alle durch plentymarkets veranlassten Zahlungen übermittelt. Wenn Sie für einzelne Shops eine andere Adresse für die Zahlungen hinterlegen möchten, fügen Sie je Mandant (Shop) beim Einrichten der Schnittstelle ein eigenes Konto hinzu.

PayPal in plentymarkets einrichten

Um die Schnittstelle zu PayPal in plentymarkets einzurichten, gehen Sie wie im Folgenden beschrieben vor.

Erfahren Sie mehr zur Einrichtung von PayPal im folgenden Videotutorial:

Bild PayPal einrichten
Schnittstelle zu PayPal einrichten:
  1. Öffnen Sie das Menü Einstellungen » Aufträge » Zahlung » Zahlungsarten.
  2. Aktivieren Sie die Einstellung Auch inaktive zeigen.
  3. Öffnen Sie den Ordner International.
  4. Klicken Sie auf PayPal.
    → Das Tab Einstellungen wird geöffnet.
  5. Wechseln Sie in das Tab Schnittstelle.
  6. Klappen Sie den Mandanten auf.
  7. Nehmen Sie die Einstellungen vor. Beachten Sie dazu die Erläuterungen in Tabelle 1.
  8. Speichern Sie die Einstellungen.
  9. Klicken Sie auf Konto hinzufügen.
    → Sie werden zu PayPal weitergeleitet.
  10. Loggen Sie sich ein.
  11. Bestätigen Sie den Zugriff auf Ihr PayPal-Konto durch plentymarkets.
    → Sie werden in Ihr plentymarkets System weitergeleitet.
  12. Speichern Sie die Einstellungen.
PayPal-Schnittstelle einrichten
Einstellung Erläuterung
Umgebung Wählen, ob Zahlungsart im Test- oder Live-Modus aktiviert werden soll.
Sandbox = Testmodus
Live = Live-Modus
URL zu Ihrem Logo Eine https-URL, die zu Ihrem Logo-Bild führt. Verwenden Sie ein gültiges Format, wie .gif, .jpg oder .png. Das Bild darf eine Maximalgröße von 190 Pixeln in der Breite und 60 Pixeln in der Höhe haben. PayPal schneidet Bilder, die größer sind, ab. PayPal platziert Ihr Logo ganz oben in der Warenkorbübersicht.
Warenkorbumrandung Der hexadezimale HTML-Code Ihrer Haupt-Erkennungsfarbe. PayPal lässt diese Farbe in einem Rahmen um die Warenkorb-Übersicht in der PayPal Checkout-Benutzeroberfläche stufenlos zu weiß verlaufen.
Zeitpunkt PayPal Zahlungseinzug Sale (sofortiger Zahlungseinzug) = Zahlung direkt nach Abschluss der Bestellung einziehen.
Authorization & Capture = Bei Abschluss der Bestellung wird Auth ausgelöst und bei Versand Capture. Somit wird die Zahlung erst eingezogen, wenn Capture ausgelöst wird.
Order (OrderAuthCapture-Verfahren) = wie vorstehend beschrieben (Authorization & Capture).
Standard (für alle Mandanten verwenden) Nur sichtbar, wenn Mandanten eingerichtet sind. Aktivieren, um die Kontoeinstellungen, die über Konto hinzufügen für den Hauptshop gespeichert wurden, für alle Mandanten (Shops) zu übernehmen, unabhängig davon, was für andere Mandanten gespeichert wurde. Deaktivieren, um separate Zugangsdaten für weitere Mandanten (Shops) zu verwenden. Webshops, für die kein Konto hinzugefügt wurde, können mit PayPal nicht genutzt werden.
Zur Unterstützung mehrerer Mandanten muss im Menü Einstellungen » Mandant (Shop) » Standard » Webshop » Grundeinstellungen für die Option Login die Einstellung Login in jedem einzelnen Shop ermöglichen aktiviert sein.

Zahlungsart aktivieren

Richten Sie die Zahlungsart PayPal in Ihrem plentymarkets ein und aktivieren Sie die Zahlungsart. Prüfen Sie zudem die Einstellungen für Erlaubte Zahlungsarten in den Kundenklassen und für Gesperrte Zahlungsarten in den Versandprofilen.

Achtung: AGB bei PayPal

Die Einstellung eines Aufpreises für die Entgegennahme der Bezahlung mit PayPal widerspricht den Allgemeinen Geschäftsbedingungen von PayPal.

PayPal sofortige Zahlungsbestätigung (IPN) aktivieren

plentymarkets stellt alle drei Stunden aktiv eine Anfrage an PayPal nach neuen Zahlungen. Hierbei wird der Zeitraum der letzten 48 Stunden abgefragt. Vielen Händlern ist dieses Abfrageintervall allerdings zu groß. Dieses kann über die PayPal-Option Einstellungen für sofortige Zahlungsbestätigung (IPN) verkürzt werden.

Bei Zahlungen über den plentymarkets Webshop oder Checkout wird die sofortige Zahlungsbestätigung automatisch aktiviert. Falls Ihre Endkunden aber über einen anderen Marktplatz, z.B. eBay-Checkout, die Zahlung an Ihrem PayPal-Konto vornehmen, dann sollten Sie die sofortige Zahlungsbestätigung global für Ihr PayPal-Konto aktivieren. Dadurch stellen Sie sicher, dass auch tagelang offene Zahlungen wie z.B. Überweisung über PayPal wirklich in Ihrem plentymarkets System ankommen.

PayPal-Funktion IPN aktivieren:
  1. Loggen Sie sich bei PayPal mit Ihrer E-Mail-Adresse ein.
  2. Wählen Sie den Bereich Übersicht » Verkäufereinstellungen » Benachrichtigungen über Sofortzahlungen.
  3. Klicken Sie auf Einstellungen für sofortige Zahlungsbestätigung wählen.
  4. Aktivieren Sie die Option.
  5. Geben Sie als Benachrichtigungs-URL folgende Adresse ein:
    https://www.MEINE-SHOP-ADRESSE.de/plenty/api/payment_notification.php?payment=PayPal
    → Ersetzen Sie dabei www.MEINE-SHOP-ADRESSE.de durch Ihre eigene Shop-Domain.
  6. Speichern Sie die Einstellungen.

Diese Adresse funktioniert auch, wenn Sie die PayPal-Standard-Integration verwenden oder im Webshop PayPal als Zahlungsart nicht anbieten.

SSL-Zertifikat

Wenn Sie in Ihrem Webshop keine SSL-Verschlüsselung verwenden, verwenden Sie die URL mit http, statt mit https. Wir empfehlen die Verwendung eines SSL-Zertifikats.

Sofortige Zahlungsbestätigung (IPN) aktivieren

UTF-8-Codierung einstellen

Damit UTF-8-Codierung, z.B. auch chinesische Zeichen, korrekt dargestellt werden, müssen Sie die folgenden Einstellungen in Ihrem PayPal-Konto vornehmen.

UTF-8-Codierung einstellen:
  1. Loggen Sie sich bei PayPal mit Ihrer E-Mail-Adresse ein.
  2. Öffnen Sie den Bereich Übersicht » Verkäufereinstellungen.
  3. Klicken Sie auf Sprachliche Kodierung von PayPal-Buttons.
  4. Klicken Sie dort auf Weitere Optionen.
  5. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Codierung die Option UTF-8 (Bild 2).
  6. Aktivieren Sie Ja für die Option, ob diese Codierung auch verwendet werden soll, wenn PayPal Daten an Sie sendet.
  7. Speichern Sie die Einstellungen.
Weitere Codierungsoptionen für PayPal

Direkte Zahlungen an Ihre E-Mail-Adressen deaktivieren

Eine weitere Einstellung im PayPal-Konto kann für Händler sehr sinnvoll sein: Deaktivieren von direkten Zahlungen an Ihre E-Mail-Adressen. Mit der Funktion Geld senden können alle PayPal-Kunden nach Belieben Zahlungen an E-Mail-Adressen senden. Dabei ist die Angabe einer Lieferanschrift nicht erforderlich, wodurch wiederum der Verkäuferschutz außer Kraft gesetzt wird. Sie können diese Art von Zahlungen in Ihren PayPal-Einstellungen blockieren.

Direkte Zahlungen an E-Mail-Adressen deaktivieren:
  1. Loggen Sie sich bei PayPal mit Ihrer E-Mail-Adresse ein.
  2. Öffnen Sie den Bereich Übersicht » Verkäufereinstellungen » Zahlungen sperren.
  3. Klicken Sie auf Aktualisieren.
  4. Aktivieren Sie die Option Zahlungen über die Option "Zahlung senden" unter "Geld senden".
  5. Speichern Sie die Einstellungen.
Einstellungen für den Zahlungsempfang

PayPal-Abrechnungsbericht einrichten

Der PayPal-Abrechnungsbericht dient der Zuordnung von PayPal-Zahlungen zu Aufträgen, da in ihm alle Zahlungen eines Tages enthalten sind. Insbesondere bei einer Vielzahl an PayPal-Zahlungen ist der Abrechnungsbericht die sicherste Methode, um eine Zuordnung der Zahlungen zu Aufträgen zu gewährleisten. Für den Zugriff auf den FTP-Server, von dem die Abrechnungsberichte geladen werden, müssen Sie ein Extra-Konto bei PayPal erstellen und anschließend Ihren eigenen Benutzernamen generieren. Die Zugangsdaten zu diesem Konto geben Sie in plentymarkets ein.

Zugangsdaten eingeben:
  1. Öffnen Sie das Menü Einstellungen » Aufträge » Zahlung » Zahlungsarten.
  2. Aktivieren Sie die Einstellung Auch inaktive zeigen.
  3. Öffnen Sie den Ordner International.
  4. Klicken Sie auf PayPal.
    → Das Tab Einstellungen wird geöffnet.
  5. Wechseln Sie in das Tab Abrechnungsbericht.
  6. Geben Sie Ihren User name ein.
  7. Geben Sie das Password ein.
  8. Speichern Sie die Einstellungen.
    → Der Abrechnungsbericht wird nun automatisch 1 mal täglich abgerufen.

Die abgerufenen Abrechnungsberichte sehen Sie im Dokumentenarchiv. Die Zuordnung der Zahlungen aus den Berichten erfolgt automatisch. Die Berichte müssen für eine Zuordnung nicht eingesehen werden.

Abrechnungsbericht ansehen:
  1. Öffnen Sie das Menü Aufträge » Dokumentenarchiv.
  2. Wählen Sie im Dropdown-Menü Dokument die Option Abrechnungsbericht.
    → Weitere Einstellungen sind optional.
  3. Speichern Sie die Einstellungen.

Im API-Log finden Sie Einträge mit Informationen zum Verbindungsaufbau zum SFTP-Server von PayPal und z.B. zur Anzahl der im Abrechnungsbericht enthaltenen Transaktionen.

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