Funktionen

 

Lagerauswahl

Nachdem Sie sich in das plentymarkets Mobile Warehouse eingeloggt haben, erscheint zunächst ein Menü zur Lagerauswahl.

Bild 1: Lagerauswahl

Benutzereinstellungen prüfen
Für variable Benutzer müssen entsprechende Einstellungen im jeweiligen plentymarkets-Benutzerkonto im Tab Berechtigungen bezüglich dem Zugriff auf die Läger vorgenommen werden.
Lager auswählen:

Markieren Sie das gewünschte Lager.

Klicken Sie dann auf den Button Weiter.

Variable Benutzer
Diese Option steht für variable Benutzer nicht zur Verfügung, da diese nur Zugriff auf ein bestimmtes Lager haben, das dann fest eingestellt ist.

Ein Menü auswählen

Hier wählen Sie das gewünschte Menü, um dort Artikel zu suchen und einzubuchen, umzubuchen oder eine Inventur durchzuführen. Die Funktion der Menüs ist im jeweiligen Abschnitt erläutert.

Bild 2: Menüauswahl

Der Button unten in der Mitte zeigt das gewählte Lager an. Per Klick auf diesen Button wechseln Sie wieder zur Lagerauswahl und können das gewählte Lager ändern. Diese Option steht auch in den einzelnen Menüs und Untermenüs zur Verfügung.

Artikel suchen

Mit der Artikelsuche suchen Sie den Artikel, dessen Warenbestand Sie bearbeiten möchten. Je nach Konfiguration werden mehrere Artikel angezeigt.

Die verschiedenen Möglichkeiten, Artikel in Ihrem Warenbestand zu suchen, zeigt die nachfolgende Tabelle.

Bild 3: Artikelsuche

Erläuterungen zu den Optionen

Einstellung Erläuterung
Barcode Tragen Sie den EAN- oder ISBN-Code des gesuchten Artikels oder der Artikelvariante ein.
 
Wenn das mobile Gerät über einen integrierten oder angeschlossenen Barcode-Scanner verfügt, können Sie den Barcode einscannen.
Artikel-ID Tragen Sie die Artikel-ID des gesuchten Artikels ein.
 
Bei Varianten werden alle Varianten des Artikels aufgelistet.
Artikelnummer Tragen Sie die Artikel- oder Variantennummer des gesuchten Artikels ein.
Suchen Klicken Sie auf den Button Suchen, um die Suche auszuführen.
Zurück Ein Schritt zurück im Menü.
Lager ... Führt zum Menü Lager auswählen. Nach Wahl eines anderen Lagers wählen Sie erneut das gewünschte Menü.
Logout Wenn Sie das MobileWarehouse verlassen oder den Benutzer wechseln möchten, klicken Sie auf Logout.

Tab. 1: Optionen der Artikelsuche

Einbuchen

In diesem Menü buchen Sie Artikel zu Ihrem Warenbestand hinzu. Die Buchung erfolgt durch Zuordnung eines aktuellen oder eines neuen Lagerortes oder durch eintragen oder einscannen des Barcodes des gewünschten Lagerortes.

Sie können den Barcode im Menü eingeben oder mit einem Barcode-Scanner einlesen, wenn Sie entsprechende Barcode-Labels bei Ihren Lagerorten angebracht haben.
Tipp: Barcodes generieren
Die Barcodes generieren Sie im Menü Warenbestand > Lager > Lager-Verwaltung > Jeweiliges Lager > Tab: Label. Tragen Sie dort die Größe des Barcodes ein. Die Barcodes werden dann für die Lagerorte automatisch erzeugt. Bei Klick auf das Drucker-Symbol wird eine PDF-Datei mit den Barcodes generiert und Sie können diese ausdrucken und im Lager bei den Lagerorten anbringen.

Bild 4: Artikel einbuchen

Erläuterungen zu den Optionen

Einstellung Erläuterung
Menge Tragen Sie die Menge des Artikels ein, die eingebucht werden soll.
Offene Bestellmenge Die offene Bestellmenge gibt an, welche Menge des Artikels im Warenbestand fehlt. Mit dieser Information können Sie die endgültige Bestellmenge dann genau kalkulieren und unter Menge eintragen.
Barcode Tragen Sie den Barcode des Lagerorts ein, unter dem der Artikel eingebucht werden soll.
 
Wenn das mobile Gerät über einen integrierten oder angeschlossenen Barcode-Scanner verfügt, können Sie den Barcode einscannen.
OK Bei Klick auf diesen Button wird die unter Menge eingetragene Anzahl des Artikels auf dem Lagerort mit dem eingegebenen Barcode eingebucht.
 
Wenn Sie Artikel direkt beim Packtisch einbuchen möchten, legen Sie einen Lagerort mit der Bezeichnung Packtisch an und buchen die gewünschten Artikel unter diesem Lagerort.
Aktueller Lagerort Zeigt den aktuellen Lagerort des Artikels mit der ID und dem Namen des Lagerorts an (siehe Bild 4, ID=1, Name=L5).
 
Wenn Sie die unter Menge eingetragenen neuen Artikel unter diesem Lagerort einbuchen möchten, klicken Sie auf OK.
Neuer Lagerort Vom System wird alternativ ein neuer Lagerort angeboten, der noch keinen Artikeln zugeordnet wurde.
 
Wenn Sie die unter Menge eingetragenen neuen Artikel unter diesem Lagerort einbuchen möchten, klicken Sie auf OK.
Zurück Ein Schritt zurück im Menü.
Lager X Führt zum Menü Lager auswählen. Nach Wahl eines anderen Lagers wählen Sie erneut das gewünschte Menü.
Logout Wenn Sie das MobileWarehouse verlassen oder den Benutzer wechseln möchten, klicken Sie auf Logout.

Tab. 2: Optionen beim Einbuchen

Umbuchen

Die Funktion Umbuchen ermöglicht Ihnen, eine bestimmte Artikelmenge von einem Lagerort auf einen anderen Lagerort umzubuchen. Sie können den Lagerort, wie auch den Barcode im Menü eingeben oder den Barcode mit einem Barcode-Scanner einlesen, wenn Sie entsprechende Barcode-Labels bei Ihren Lagerorten angebracht haben.

Bild 5: Umbuchen; Quelle wählen

Erläuterungen zu den Optionen

Einstellung Erläuterung
Barcode Diese Feld dient zum Einscannen des Barcodes, wenn Sie über ein entsprechendes mobiles Gerät mit Scanner verfügen.
Standard-Lagerort Wenn die Artikel oder Teilmengen davon am Standard-Lagerort abgelegt sind, wird hier der Standard-Lagerort gezeigt.
 
Wenn Sie Artikel von diesem Lagerort umbuchen möchten, klicken Sie auf OK.
 Lagerort-Name XY Zeigt einen bestimmten Lagerort oder mehrere Lagerorte, unter dem/denen die Artikel, oder Teilmengen davon, abgelegt sind.
 
Klicken Sie auf den Button OK des Lagerortes, von dem Sie Artikel umbuchen möchten.
Zurück Ein Schritt zurück im Menü.
Lager X Führt zum Menü Lager auswählen. Nach Wahl eines anderen Lagers wählen Sie erneut das gewünschte Menü.
Logout Wenn Sie das MobileWarehouse verlassen oder den Benutzer wechseln möchten, klicken Sie auf Logout.

Tab. 3: Optionen beim Umbuchen

Im nächsten Schritt sehen Sie, dass der Bestand des Artikels am gewählten Lagerort für die Option Menge eingetragen ist. Sie haben damit eine Kontrollmöglichkeit Ihres Bestands und können die umzubuchende Menge nochmals prüfen und ggf. korrigieren.

Bild 6: Umbuchen; Menge und Ziel festlegen

Einstellung Erläuterung
Umbuchen von Hier wird der Lagerort angezeigt, von dem Sie Artikel zu einem anderen Lagerort umbuchen möchten.
Menge Wählen Sie hier die Menge, die von diesem Lagerort umgebucht werden soll. 
Umbuchen nach Zeigt einen bestimmten Lagerort oder mehrere Lagerorte zur Auswahl, zu dem/denen die oben eingegebene Menge dann umgebucht werden kann.
Barcode Diese Feld dient zum Einscannen des Barcodes, wenn Sie über ein entsprechendes mobiles Gerät mit Scanner verfügen.
 
Sie können den Barcode des gewünschten Lagerortes auch per Tastatur eingeben.
 
Wenn Sie den Barcode eingescannt haben, klicken Sie auf den Button OK, um die Umbuchung auszuführen.
Zurück Ein Schritt zurück im Menü.
Lager X Führt zum Menü Lager auswählen. Nach Wahl eines anderen Lagers wählen Sie erneut das gewünschte Menü.
Logout Wenn Sie das MobileWarehouse verlassen oder den Benutzer wechseln möchten, klicken Sie auf Logout.

Tab. 4: Umbuchen durchführen

Inventur

Die Funktion Inventur ermöglicht Ihnen, Bestandskorrekturen Ihres Warenbestands vorzunehmen.

Tipp: Standard-Lagerorte
Vor der Inventur sollten Sie alle Bestände, die sich noch auf Standard-Lagerorten befinden, auf bestehende Lagerorte umbuchen.
Keine Bestandsbuchungen im plentymarkets-System während der Inventur
Um Fehlkonfigurationen zu vermeiden, sollten Sie in Ihrem plentymarkets-System für die Dauer der Inventur keine Buchungen vornehmen, die den Warenbestand beeinflussen.

Bild 7: Inventur; Regal wählen

Erläuterungen zu den Optionen

Einstellung Erläuterung
Regal Wählen Sie hier das Regal des Lagerorts aus, für dessen Bestand Sie die Inventur vornehmen möchten.
 
Klicken Sie dann auf den Button Weiter.
Zurück Ein Schritt zurück im Menü.
Lager X Führt zum Menü Lager auswählen. Nach Wahl eines anderen Lagers wählen Sie erneut das gewünschte Menü.
Logout Wenn Sie das MobileWarehouse verlassen oder den Benutzer wechseln möchten, klicken Sie auf Logout.

Tab. 5: Regal auswählen

Bild 8: Inventur; zum nächsten Lagerort wechseln

Wenn der Lagerort leer ist, wie in Bild 8 gezeigt, können Sie entweder

  • durch Klick auf den Button Lagerort ist leer zum nächsten Lagerort wechseln oder
  • einen Artikel ergänzen, wenn Sie z.B. an diesem Lagerort einen Artikel einlagern möchten oder feststellen, dass sich dort nicht gebuchte Artikel befinden.

Bild 9: Inventur; Artikel suchen

Geben Sie dazu einen Parameter des Artikels ein, z.B. die Artikel-ID und klicken Sie auf Suchen.

Bild 10: Inventur; Artikelmenge eingeben

Sie können jetzt für den gefundenen Artikel für diesen Lagerort eine bestimmte Menge hinterlegen oder keine Menge eingeben. Wenn Sie keine Menge eingeben, wird der Artikel mit der Menge 0 dort hinterlegt. Die Menge können Sie dann später in der Übersicht (siehe Bild 11) noch anpassen.

Inventur durchführen

Tragen Sie unter Menge die tatsächliche Lagermenge des Artikels ein (siehe Bild 10, Pos. 1).
⇒ Diese Menge wird dann für den betreffenden Lagerort hinterlegt.

Klicken Sie auf den Button Nächster Lagerort, um den nächsten Lagerort zu bearbeiten (siehe Bild 10, Pos. 2).

Wiederholen Sie diese Schritte gemäß Bild 9 und 10 für jeden weiteren Lagerort.

Wenn Sie alle Lagerorte durchlaufen haben, erscheint eine Übersicht der Lagerorte des betreffenden Regals.

Bild 11: Inventur; Übersicht

Nun erhalten Sie in der Übersicht die Details zum Bestand dieses Regals. Sie können diese Werte noch ändern.

Klicken Sie auf das Stift-Symbol, um die Werte der Lagerorte zu bearbeiten.

Wenn alle Werte korrekt sind und den Gegebenheiten Ihres Regals entsprechen, können Sie die Inventur buchen. Alternativ klicken Sie auf Abbrechen, in diesem Fall wird keine der bisherigen Eingaben gebucht.

Um die Inventur zu buchen, klicken Sie auf den Button Inventur buchen.
Die Werte der Inventurbuchung werden in Ihr plentymarkets-System übernommen.
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