Nachbestellungen

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Allgemeines

In diesem Menü verwalten Sie Ihre Nachbestellungen und legen neue Nachbestellungen an. Um diesen Bereich effizient zu nutzen, ist es zu empfehlen, dass Sie im Vorfeld die für die Warenwirtschaft notwendigen Lager angelegt und die Artikel mit den jeweiligen Lieferanten verknüpft haben.

Erfahren Sie mehr zum Anlegen und Abwickeln von Nachbestellungen in den folgenden Videotutorials:

Erfahren Sie mehr zur Funktionsweise von Vorlagen im Bestellwesen im folgenden Videotutorial:

Neue Nachbestellung anlegen

Sie haben verschiedene Möglichkeiten, eine Nachbestellung anzulegen. Wir stellen diese nachfolgend vor.

Menü: Nachbestellung

In diesem Menü legen Sie eine Nachbestellung über den Button Neue Nachbestellung an.

Bild 1: Neue Nachbestellung anlegen im Menü Nachbestellung

Für Details beachten Sie das Kapitel 7.

Menü: Warenbestände

Sie können im Menü Waren » Warenbestände jederzeit alle Artikel auflisten und eine Nachbestellung veranlassen. Die Filterfunktionen ermöglichen eine Eingrenzung der Artikel, z. B. durch Wahl der Filteroption Positiver Netto-Warenbestand unter der Option Beschränkung. Die Option Bestellen muss auf Ja gestellt werden, bevor die Suche ausgeführt wird (Bild 2, linker Pfeil). Zur Bestellung wählen Sie beim jeweiligen Warenbestand die Menge und den Lieferant.

Bild 2: Nachbestellung im Menü Warenbestände

Weitere Details dazu finden Sie auf der Handbuchseite Warenbestände.

Tipp

Nehmen Sie eine Nachbestellung bei erreichtem oder unterschrittenem Meldebestand im Menü Waren » Bestellwesen » Nachbestellungen vor. Die Vorgehensweise ist anhand eines Beispiels in Kapitel 5 erläutert.

Nachbestellung in einem Auftrag anlegen

Sie können aus der Auftragsbearbeitung heraus im Tab Nachbestellung eine Nachbestellung - oder mehrere - anlegen. Dabei können Sie über den Button Markierte Positionen oder den Button Alle Positionen die gewünschten Auftragspositionen für die Nachbestellung auswählen (Bild 3). Die erzeugte Nachbestellung bearbeiten Sie dann im Menü Nachbestellungen weiter.

Bild 3: Auftragspositionen wählen im Tab Nachbestellung eines Auftrags

Funktionen der Buttons für die Funktion Auftragspositionen nachbestellen (Bild 3):

Markierte Positionen

Auftragspositionen müssen ausgewählt werden (Häkchen setzen).
Vorteil: es wird nur eine Nachbestellung erzeugt, in der alle Positionen enthalten sind, auch bei mehreren Aufträgen.
Bedingung: Lieferant (Kunde) und Lager der Auftragspositionen müssen gleich sein.

Alle Positionen

Es wird auftragsbezogen eine Nachbestellung erzeugt, die alle Positionen enthält, Positionen mehrerer Aufträge können nicht zusammengefasst werden.
Bedingung: Lieferant (Kunde) und Lager müssen bei allen Positionen gleich sein. Das bedeutet umgekehrt: haben die Positionen unterschiedliche Lieferanten und Lager, wird für jede Lieferanten/Lager-Konstellation eine separate Nachbestellung erzeugt, d.h. es können hierbei mehrere Nachbestellungen erzeugt werden.

Es muss in jedem Fall für die Bestellung für jeden Artikel ein Lieferant hinterlegt sein.

Weitere Details dazu finden Sie auf der Handbuchseite Mengenverteilung.

Nachbestellung in der Artikelbearbeitung anlegen

Sie können in der Artikelbearbeitung im Tab Bestand » Tab: Warenbestand über den Button Bestellung erstellen eine Nachbestellung anlegen.

Nachbestellungen suchen und auflisten

Mit der Filterfunktion können Sie sowohl alle Nachbestellungen suchen und auflisten oder bestimmte Nachbestellungen gezielt finden. Sie können Nachbestellungen anhand von beliebigen Eigenschaften suchen, indem Sie einen oder auch mehrere bestimmte Parameter für die Suche einstellen.

Im Menü Nachbestellungen finden Sie Ihre Nachbestellungen nach Lieferanten und Lagern sortiert aufgelistet.

Bild 4: Übersicht der nach Filteroptionen aufgelisteten Nachbestellungen

Filter

In der Standardeinstellung werden immer alle Nachbestellungen gesucht und angezeigt, weil die verschiedenen Filteroptionen auf ALLE eingestellt sind. Diese Auswahl können Sie durch Veränderung der Optionen nach Wunsch einschränken und damit jede gewünschte Filterkombination zusammenstellen, um so nur die gewünschten Nachbestellungen zu suchen.

Einstellung Erläuterung
Suchen Nach Wahl der Filteroptionen wird die Suche durch Klick auf diesen Button ausgelöst und die gefundenen Nachbestellungen werden in der Übersicht Nachbestellungen aufgelistet.
Reset Eingestellte Filteroptionen zurücksetzen.
Nachbestellungs-ID Nachbestellungen anhand der Nachbestellungs-ID suchen.
Artikel-ID Nachbestellungen anhand der Artikel-ID eines in der Nachbestellung enthaltenen Artikels suchen.
Zeichen Nachbestellungen anhand des hinterlegten Händlerzeichens suchen. Das Händlerzeichen finden Sie in der jeweiligen Nachbestellung im Tab Base.
Lieferanten-Artikelnummer Nachbestellungen anhand der Lieferanten-Artikelnummer eines in der Nachbestellung enthaltenen Artikels suchen. Die Lieferanten-Artikelnummer wird für den entsprechenden Artikel im Tab: Bestand » Tab: Lieferant hinterlegt.
Lieferant Nachbestellungen anhand des Lieferanten suchen.
Artikeldaten Gezielt nach artikelbezogenen Werten suchen, wobei Suchbegriffe und Zahlenwerte gleichermaßen zulässig sind. Es werden u.a. Artikel-ID, Artikel-Nummer und Name abgefragt, nicht aber die Felder mit den Beschreibungstexten (short_description, description).
Wichtig: Bei der Suche anhand von Artikeldaten reicht es generell aus, nur den Wortstamm einzugeben. Die Suchwörter können dabei am Ende fast beliebig gekürzt werden, am Wortanfang allerdings nicht! Bei der Suche nach Artikeln mit der Bezeichnung oder Teilbezeichnung Startersets führt Starterset oder Starter oder Start zum Ziel. Eine Suche nach arterset hingegen führt zu keinem Ergebnis!
Lager Ein bestimmtes Lager wählen, wenn gewünscht wird, dass nur Warenbestände dieses Lagers gesucht werden sollen.
Eigner Nachbestellungen anhand des hinterlegten Eigners suchen. Der Eigner wird in der jeweiligen Nachbestellung im Tab Base hinterlegt.
Status Nachbestellungen anhand des aktuellen Bestellstatus suchen.
Im Menü Einstellungen » Waren » Bestellwesen » Bestellstatus sind die Namen der Status-Einträge änderbar.
Markierung Wird eine Markierung gewählt, werden nur Nachbestellungen gesucht, bei denen diese Markierung eingestellt ist.
Datum Wählen, welches Datum die Grundlage für die Suche bilden soll. Auswahl zwischen den Optionen Liefertermin (Standard), Liefertermin KW und Zahlungstermin. Die Optionen Liefertermin und Zahlungstermin werden in Zusammenhang mit den Optionen von und bis verwendet. Die Option Liefertermin KW wird im Zusammenhang mit den Optionen von KW und bis KW verwendet.
Beispiel: Wenn als Datum die Option Liefertermin gewählt wurde bei einem Zeitraum vom 15.06.2013 bis 17.06.2013, werden nur die Nachbestellungen gesucht, deren Liefertermin innerhalb dieses Zeitraums liegt.
von Startdatum aus dem Kalender wählen. Diese Option basiert auf dem Liefertermin oder Zahlungstermin (je nach Auswahl im Feld Datum).
bis Enddatum aus dem Kalender wählen. Diese Option basiert auf dem Liefertermin oder Zahlungstermin (je nach Auswahl im Feld Datum).
von KW Eine Kalenderwoche für den Beginn des gewünschten Zeitraums eintragen. Diese Option ist nur verwendbar, wenn für die Option Datum die Einstellung Liefertermin KW gewählt wurde.
bis KW Eine Kalenderwoche für das Ende des gewünschten Zeitraums eintragen. Diese Option ist nur verwendbar, wenn für die Option Datum die Einstellung Liefertermin KW gewählt wurde.
Sortierung Wählen, ob die Warenbestände nach der Artikel-ID (Standard) oder nach der Artikelnummer sortiert werden sollen.

Tab 1: Optionen im Tab Filter

Suche ausführen

Wählen Sie die Filteroptionen zur Suche der Nachbestellungen und klicken Sie auf die Lupe, um die vorhandenen Nachbestellungen anzuzeigen.

Informationen und Icons in der Nachbestellungsübersicht

In der Nachbestellungsübersicht werden je nach Zustand einer Nachbestellung verschiedene Icons angezeigt, die nachfolgend erläutert werden.

Bild 5: Informationen in der Nachbestellungsübersicht

So sehen Sie in der Titelzeile einer Nachbestellung in der Übersicht auf einen Blick den Status und direkt daneben ein Icon für Nachbestellungen aus Auftragspositionen sowie eine Markierung (Bild 5, Pfeil). Je nach Konfiguration und den durchgeführten Aktionen erscheinen dort weitere Icons.

Nachfolgend eine Übersicht der Informationen, die in der Nachbestellungsübersicht pro Nachbestellung je nach Zustand als Icon angezeigt werden können.

Icon Erläuterung
Nachbestellungs-Status
Nach Klick auf einen Status-Button kann für die jeweilige Nachbestellung direkt in der Übersicht der Bestellstatus geändert werden.
Dazu auf den Status-Button klicken, den gewünschten Status aus dem Dropdown-Menü wählen und auf Speichern klicken.
Nachbestellung aus Auftragsposition: siehe dazu Kapitel 2.3 auf dieser Handbuchseite.
Markierung
Währung

Tab. 2: Icons einer Nachbestellung in der Nachbestellungsübersicht; Informationen

Es gibt einige nachbestellungsbezogene Aktionen, die Sie direkt in der Nachbestellungsübersicht per Icon ausführen können, diese sind in Bild 5 im unteren Bereich zu sehen. Nachfolgend erhalten Sie eine Übersicht.

Icon Erläuterung
E-Mail an Lieferanten senden.
Tab E-Mail-Service öffnen.
Notizen zum Lieferanten: vorhandene Notizen anzeigen oder neue Notizen hinterlegen; was im Tab Notizen zum Lieferanten in der Nachbestellung hinterlegt ist.
Notizen zur Nachbestellung: vorhandene Notizen anzeigen oder neue Notizen hinterlegen; was im Tab Notizen zur Nachbestellung in der Nachbestellung hinterlegt ist.
Auftrags-ID Durch Klick auf eine Auftrags-ID in der Artikelliste wird der jeweilige Auftrag geöffnet.

Tab. 3: Icons eines Auftrags in der Auftragsübersicht; Aktionen

Nachbestellung bearbeiten

Im Tab Base einer Nachbestellung finden Sie die wichtigsten Parameter zu einer Nachbestellung. Sie erhalten so auf einen Blick Informationen zu Status, Liefertermin, Lieferant etc.

Nachbestellung öffnen

Klicken Sie auf die Titelzeile der Nachbestellung, die Sie bearbeiten möchten (Bild 4, blauer Pfeil).

Bild 6: Bearbeitung einer Nachbestellung

In der Voreinstellung werden alle Nachbestellungen im Status (0) Offen angezeigt. Eine Bestellung kann die Zustände durchlaufen, die unter Status verfügbar sind.

Tipp: Statuswechsel

Im normalen Bestellvorgang erfolgt der Statuswechsel automatisch. Sie können diesen aber auch manuell ändern.

Artikel auflisten

Um die Artikel, die nachbestellt werden sollen, anzuzeigen, öffnen Sie die jeweilige Nachbestellung und klicken Sie unten auf das Plus-Zeichen des Bereichs Artikeldaten (Bild 7).

Einstellung Erläuterung
Markierung Im oberen Dropdown-Menü ggf. eine Markierung wählen.
Status (0) Offen = Bestellung ist noch nicht getätigt, die Artikelpositionen können noch geändert und ergänzt werden.
(1) Bestellt = Bestellung ist getätigt, Artikelpositionen können nicht mehr bearbeitet werden.
(2) Geliefert = Bestellung ist wie bestellt eingetroffen.
(3) Teilw. geliefert = Nur Teile der Bestellung wurden geliefert.
(4) Geliefert = Ware wurde geliefert.
(5) Eingebucht = Ware wurde geliefert und eingebucht.
(8) Lieferung nicht möglich = Ware kann nicht geliefert werden.
(9) Lieferung storniert = Lieferung wurde zurückgezogen.
Eigner Hier wird der Benutzer angezeigt, der die Nachbestellung veranlasst bzw. bearbeitet hat.
Lager Lager, das den nachbestellten Artikel enthält.
Liefertermin Klicken Sie auf das Zahnrad, um das Lieferdatum zu ermitteln.
Zuerst wird geprüft, ob am jeweiligen Artikel ein Liefertermin hinterlegt ist. Sind mehrere Artikel in der Nachbestellung enthalten, wird der höchste Wert gesetzt (also der späteste Liefertermin). Sind keine Liefertermine hinterlegt, verwendet das System den beim jeweiligen Lieferanten hinterlegten Liefertermin.
Zahlungstermin Den gewünschten Zahlungstermin eintragen.
Bestellen Bestellung auslösen. Die Vorschau ermöglicht per Klick auf das Auge, das PDF-Dokument der Nachbestellung jederzeit downzuloaden. Bei Änderungen der Vorlage oder der PDF-Vorlage der Nachbestellung auf das Reload-Icon klicken, um das PDF-Dokument zu aktualisieren.
Wenn eine Bestellung bereits ausgelöst wurde, besteht die Möglichkeit, bei nachträglichen Änderungen oder wenn der Empfänger die Bestellung per E-Mail nicht erhalten hat, den Vorgang zu wiederholen. Dazu auf das Reload-Icon klicken.
Händlerzeichen Mit der Bestellbestätigung wird in der Regel eine Auftragsnummer oder ein ähnliches Händlerzeichen vergeben, das hier bei der Nachbestellung vermerkt werden kann, um später die Ware korrekt zuzuordnen.
Währung Die Währung, die beim Anlegen einer neuen Nachbestellung gewählt wurde (Kapitel 7.1), wird hier automatisch eingestellt.
Umrechnungskurs Der Umrechnungskurs, der beim Anlegen einer neuen Nachbestellung gewählt wurde (Kapitel 7.1), wird hier automatisch eingestellt. Den Umrechnungskurs vom System berechnen lassen: siehe Menü Einstellungen » Aufträge » Zahlung » Währungen. Wert dann nur noch kopieren und beim Anlegen einer neuen Nachbestellung hier einfügen.
Weitere Details zu Währungen siehe Handbuchseite Währungen.
Prozentualer Rabatt Hier wird der prozentuale Rabatt angezeigt, wenn dieser für den jeweiligen Lieferant hinterlegt wurde.

Tab. 4: Optionen im Bearbeitungsmodus einer Nachbestellung

Abhängig vom Bestellstatus können Sie verschiedene Optionen noch ändern.

Beispiel für eine Nachbestellung

Im nachfolgenden Beispiel durchlaufen wir einen Bestellvorgang mit den wichtigsten Zuständen und Optionen.

Neue Nachbestellung anlegen

Bild 7: Nachbestellung anlegen im Tab Neue Nachbestellung

Neue Nachbestellung anlegen:
  1. Öffnen Sie das Menü Waren » Bestellwesen » Nachbestellungen.
  2. Klicken Sie auf den Button Neue Nachbestellung.
    → Das Tab Neue Nachbestellung wird geöffnet.
  3. Nehmen Sie die Einstellungen vor (Bild 7).
  4. Klicken Sie auf Speichern, um die Einstellungen zu sichern.

Artikel hinzufügen

Um einen Artikel hinzuzufügen, wählen Sie im Bereich Artikeldaten einer Nachbestellung die Filteroptionen für die Artikel entsprechend aus und klicken auf die Lupe, um die Artikel aufzulisten. Hier die Schritte im Einzelnen:

Artikel zur Nachbestellung hinzufügen:
  1. Öffnen Sie den Bereich Artikeldaten durch Klick auf das Plus-Zeichen.
    → Das Bearbeitungsmenü wird geöffnet.
  2. Klicken Sie auf das Tab Artikel hinzufügen.
  3. Wählen Sie die Filteroptionen aus, beachten Sie dazu die Erläuterungen in Tabelle 2.
  4. Klicken Sie auf die Lupe, um die Artikel aufzulisten.
  5. Fügen Sie die gewünschten Artikel zur Nachbestellung hinzu, indem Sie auf den jeweiligen Einkaufswagen klicken.
Einstellung Erläuterung
 
Tipp: Die jeweilige Artikelmenge in das Feld neben der linken Lupe eintragen, bevor der Artikel gesucht wird. Die Menge wird dann bei Klick auf den Einkaufswagen übernommen.
Lager Vom System wird automatisch das für den Artikel eingestellte Lager eingestellt. Die Einstellung ist änderbar.
Sortierung Bei umfangreichem Artikelergebnis empfiehlt es sich, eine Sortierung zu wählen.
Hersteller Einen Hersteller wählen, wenn nur Artikel eines Herstellers angezeigt werden sollen.
Markierung Aus den Dropdown-Menüs jeweils Markierungen wählen, wenn bei den gesuchten Artikeln die betreffende Markierung gesetzt wurde.
Beschränken auf Lieferant Aktivieren (Häkchen setzen), um ausschließlich Artikel dieses Lieferanten aufzulisten.
Deaktivieren, wenn auch Artikel gesucht werden sollen, die keinem Lieferant zugeordnet wurden, aber bei dem Lieferant dieser Nachbestellung verfügbar sind.
Kategorie Wählen, wenn nur Artikel der betreffenden Kategorie angezeigt werden sollen.

Tab. 5: Filteroptionen für die Artikelsuche im Tab Artikel hinzufügen

Wie Sie aus einem Auftrag heraus eine Nachbestellung auf Kommission anlegen, erfahren Sie auf der Handbuchseite Auftrag ändern.

Bestellparameter anpassen

Der bestellte Artikel erscheint nach Auswahl und Klick auf den Einkaufswagen im Tab Artikel. Dort passen Sie die Bestellparameter Einkaufspreis und Menge an.

Tipp

In diesem Stadium ist es noch möglich, im Tab Artikel hinzufügen zu den bisher gewählten Artikeln weitere Artikel zu dieser Nachbestellung hinzuzufügen.

Bild 8: Bestellparameter anpassen

Bestellparameter des Artikels anpassen:
  1. Öffnen Sie im Bereich Artikeldaten das Tab Artikel.
  2. Tragen Sie rechts unter EK den Einkaufspeis des Lieferanten ein oder passen Sie den Eintrag an.
  3. Unter Menge tragen Sie die Anzahl der Artikel ein, die Sie bestellen möchten.
  4. Klicken Sie auf Speichern, um die Einstellungen zu sichern.

Nachbestellung abschicken

Bevor Sie die Nachbestellung nun abschicken, prüfen Sie den Bereich Grunddaten und passen diesen ggf. noch an.

PDF-Dokument Nachbestellung

Prüfen Sie, ob Sie das PDF-Dokument für die Nachbestellung konfiguriert haben. Die Einstellungen nehmen Sie unter Einstellungen » Aufträge » Dokumente » Nachbestellung vor. Wenn Sie weitere Sprachen benötigen, müssen Sie dort auch die entsprechenden Sprachversionen konfigurieren. Wurde dies nicht eingerichtet, wird automatisch die Standardsprache verwendet.

Die Auswahl der Dokumentvariante erfolgt gemäß der Sprache, die in den Daten des Lieferanten hinterlegt ist.

Beachten Sie dazu auch die Erklärungen auf der Handbuchseite Dokumente.

Bild 9: Grunddaten prüfen und Bestellung abschicken

Nach Prüfung und ggf. Korrektur der Grunddaten schicken Sie die Bestellung ab: klicken Sie auf das Zahnrad (Bild 9, Pfeil).
Der Status wechselt von (0) Offen auf (1) Bestellt. und Sie erhalten das Auftragsdokument der Nachbestellung im PDF-Format.

Nachbestellung bestätigen

Sie haben im Status Bestätigt einer Nachbestellung zwei Möglichkeiten: Entweder wurde die Nachbestellung vollständig geliefert, in diesem Fall können Sie die Lieferung komplett unter einer Lieferschein-Nummer einbuchen. Diese Option gilt nur für den Fall, dass die Lieferung komplett erfolgt ist. Bei Teillieferungen beachten Sie den folgenden Abschnitt über Teillieferungen.

Bild 10: Vollständig gelieferte Nachbestellung einbuchen; Lieferschein-Nummer

Vollständig gelieferte Nachbestellung einbuchen:
  1. Setzen Sie den Status auf Bestätigt.
    → Die Option Lieferung ist sichtbar.
  2. Tragen Sie die Lieferschein-Nummer der Lieferung ein.
  3. Klicken Sie auf Speichern.
    → Die Buchung wird ausgeführt.

Teillieferungen

Nachfolgend erfahren Sie, wie Sie Teillieferungen bearbeiten. Wenn Sie eine Teillieferung erhalten haben, können Sie diese im Status Bestätigt in den Artikeldaten in das Textfeld Teilmenge eintragen.

Teilmenge eintragen:
  1. Tragen Sie die gelieferte Teilmenge in den Artikeldaten rechts unter Teilmenge ein und klicken Sie auf Speichern.
    Der Status wechselt auf (3) Teilweise geliefert.
    Die Buchungsdetails werden aktualisiert (Bild 10, Pfeil).

Bild 11: Teilmenge gebucht

Die Teilmenge ist nun im Tab Gelieferte Artikel zur Buchung verfügbar.

Teillieferung buchen:
  1. Aktivieren Sie den Artikel (Bild 12, Pos. 1, Häkchen setzen).
  2. Tragen Sie die Lagerortnummer ein (Bild 12, Pos. 2).
  3. Tragen Sie die Lieferscheinnummer ein und klicken Sie auf das Zahnrad, um die Teillieferung mit diesen Werten zu buchen (Bild 12, Pos. 3).

Bild 12: Teilmenge; Lagerort und Lieferschein buchen

Wenn Sie zu einer Nachbestellung alle Teillieferungen erhalten und eingebucht haben, wechselt der Status von (3) Teilweise geliefert zu (4) Geliefert.

Stornierung

Sie können Artikel, die noch nicht eingebucht sind, stornieren.

Bild 13: Artikel stornieren

Artikel stornieren:
  1. Öffnen Sie im Bereich Artikeldaten das Tab Artikel.
  2. Klicken Sie bei dem Artikel, den Sie stornieren möchten, auf Löschen (Bild 13, roter Pfeil).
    → Der Artikel wird gelöscht und Sie erhalten die Meldung, dass der Artikel storniert wurde (Bild 13, oranger Pfeil).
  3. Klicken Sie auf das Tab Stornierte Artikel, um die Stornierung anzuzeigen bzw. die korrekte Buchung dort zu prüfen (Bild 14, Pfeil).

Bild 14: Stornierte Artikel im gleichnamigen Tab

Fehllieferung

Falsch gelieferte Artikel können Sie im Tab Fehllieferung buchen.

Tipp

Sollte der falsch gelieferte Artikel in Ihrem Artikelbestand nicht vorhanden sein, legen Sie diesen zunächst an.

Bild 15: Falsch gelieferten Artikel einbuchen

Fehllieferung buchen:
  1. Öffnen Sie das Tab Fehllieferung.
  2. Wählen Sie die Filteroptionen aus, beachten Sie dazu die Erläuterungen in Tabelle 2.
  3. Klicken Sie auf die Lupe, um die Artikel aufzulisten.
  4. Wählen Sie den falsch gelieferten Artikel aus, indem Sie auf den jeweiligen Einkaufswagen klicken (Bild 15, Pfeil).
  5. Tragen Sie dann im Tab Artikel die falsch gelieferte Teilmenge ein und klicken Sie auf Speichern.
    → Die falsch gelieferte Teilmenge wird im Tab Gelieferte Artikel angezeigt.
    → Zu viel gelieferte Artikel werden im Tab Gelieferte Artikel als Überliefert angezeigt (Bild 17, Pfeil).

Bild 16: Falsch gelieferter Artikel; Teilmenge buchen

Bild 17: Falsch gelieferter Artikel; evtl. falsch gelieferte Mengen werden als überlieferte Menge angezeigt

Eingebuchte Artikel

Wenn Sie allen Artikeln von Teillieferungen oder einer kompletten Lieferung einen Lagerort zugewiesen haben sowie einen Lieferschein generiert haben, wechselt der Status zu Status (5) Ware eingebucht. Die eingebuchten Artikel befinden sich nun im Tab Eingebuchte Artikel. Unter Buchungsvorgang finden Sie die Buchungsnummer, durch Klick auf diese Nummer gelangen Sie in den Wareneingang.

Bild 18: Eingebuchte Artikel; Buchungsnummer

Vorlagen für Arbeitsschritte

Wenn im Zusammenhang mit einer Nachbestellung bestimmte Vorgänge ausgeführt werden müssen, können Sie mit Hilfe von Vorlagen bis zu 30 Arbeitsschritte erstellen, die mit einer Nachbestellung verknüpft werden und jeweils als Ticket angelegt werden. Dies ermöglicht Ihnen, die Entwicklung der Arbeitsschritte zu verfolgen und andere Benutzer in die Bearbeitung mit einzubinden.

Beachten Sie dazu die Handbuchseite Vorlagen.

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