Rückstandsliste

 

Ausstehende Artikel suchen

Sie haben die Möglichkeit ganz allgemein nach ausstehenden Artikeln zu suchen oder nach Artikeln zu suchen, die direkt in einem Auftrag nachbestellt wurden und noch ausstehend sind. Hierfür gibt es 2 separate Menüs.

Allgemein suchen

Im Menü Waren » Bestellwesen » Rückstandsliste werden Artikel aufgelistet, die nachbestellt sind, für die aber noch kein Wareneingang gebucht wurde. In diesem Zusammenhang wird auch von ausstehenden Artikeln oder ausstehenden Nachbestellungen gesprochen. Beim Öffnen des Menüs wird nicht automatisch eine Suche ausgeführt. Standardmäßig ist die Suche nicht eingeschränkt, d.h. wenn Sie eine Suche mit den Standardeinstellungen ausführen, werden alle ausstehenden Artikel, egal aus welchem Lager und egal wann die Nachbestellung angelegt wurde, gesucht. Um die Suche einzuschränken, stellen Sie Filter ein.

Ausstehende Artikel suchen:
  1. Öffnen Sie das Menü Waren » Bestellwesen » Rückstandsliste.
  2. Wählen Sie Filter für Ihre Suche. Beachten Sie dazu die Erläuterungen in Tabelle 1.
  3. Klicken Sie auf Suchen, um ausstehende Artikel zu suchen.
Filter für die Suche nach ausstehenden Artikeln
Einstellung Erläuterung
ID-Auswahl ALLE IDs oder eine der Einschränkungen Nur Auftrags-ID, Nur Artikel-ID, Nur Zeichen aus dem Dropdown-Menü wählen. In das Eingabefeld rechts daneben eingetragene Werte beziehen sich auf diese Auswahl. Es werden entsprechend nur Suchergebnisse gezeigt, die auf diese Kombination zutreffen.
Artikeldaten Eingabefeld zur Suche anhand von Daten, die am jeweiligen Artikel hinterlegt sind
Lager ALLE oder eines der in Ihrem System angelegten Lager wählen.
Sortierung Reihenfolge, in der die Suchergebnisse angezeigt werden, wählen.
Limit Anzahl der höchstens angezeigten Suchergebnisse
Eigner ALLE oder einen der in Ihrem System angelegten Eigner wählen.
Lieferant ALLE oder einen der in Ihrem System angelegten Lieferanten wählen.
Datum Bei Auswahl von einer der drei Optionen Liefertermin, Zahlungstermin oder Kalenderwoche erscheinen Eingabefelder, mit denen der Zeitraum der Suche eingegrenzt wird.
Markierung ALLE, KEINE oder eine der aufgelisteten Markierungen wählen.

Nachdem Sie eine Suche durchgeführt haben, haben Sie in der Liste der Suchergebnisse sowohl die Möglichkeit den Artikel zu öffnen, der ausstehend ist, als auch die Nachbestellungen, in denen der Artikel enthalten ist.

Durch einen Klick auf das kleine Plus in der Zeile eines Ergebnissen, wird das Suchergebniss aufgeklappt und Sie sehen in welchen Nachbestellungen der Artikel enthalten ist. Ein Klick auf die ID einer Nachbestellung genügt, um die Nachbestellung zu öffnen. Ein Klick auf die Artikel-ID öffnet den Artikel.

vor der jeweiligen Artikel-ID erhalten Sie eine Detailansicht für den Artikel und dessen Rückstandsmengen.

Auftragsbezogen suchen

Auftragsbezogen heißt, dass die Nachbestellung, in der die Artikel bestellt wurden, direkt in einem Auftrag angelegt wurde. Beim Öffnen des Menüs wird standardmäßig eine Suche ausgeführt. Zum Einschränken der Suche sind einige Filter vorhanden.

Auftragsbezogen suchen:
  1. Öffnen Sie das Menü Waren » Bestellwesen » Auftragsbezogene Rückstandsliste.
  2. Wählen Sie Filter für die Suche.
  3. Klicken Sie auf Suchen.

In der Ergebnisliste werden die ausstehenden Artikel aufsteigend nach Artikel-ID sortiert. Den Artikel, die Nachbestellung sowie den Kunde öffnen Sie durch einen Klick auf die ID in der Ergebnisliste. In der nachfolgenden Tabelle finden Sie einige Erläuterungen zu den Informationen im Suchergebnis.

Spalten Ergebnisliste
Einstellung Erläuterung
Menge Zeigt in 2 Zeilten die nachbestellte Menge und die im Auftrag bestellte Menge. In beiden Zeilen werden jeweils die bereits gelieferte Menge, die noch ausstehende Menge und die insgesamt bestellte Menge angezeigt.Die gelieferte Menge in der unteren Zeile zeigt wie viele Artikel bereits an den Kunden geliefert wurden.
obere Zeile = Nachbestellung untere Zeile = Auftrag
DiffMenge Differenz zwischen der Menge die im Auftrag bestellt wurde und der beim Lieferanten nachbestellten Menge.

Zulauf aus Retouren auflisten

Für die Übersicht welche Artikel demnächst durch Retouren wieder zurückkommen, gibt es ein separates Menü. Beim Öffnen des Menüs Waren » Retouren » Zulauf wird automatisch eine Suche ausgeführt. Die Ergebnisse werden absteigend anhand des Anlagedatums der Retoure sortiert. Artikel aus der jüngsten Retoure stehen oben.

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