Warenbestände

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Auf dieser Seite erfahren Sie welche Bestandsdaten bereit gestellt werden, wo Sie Ihre Bestände überblicken können und wie Sie z.B. eine Nachbestellung anlegen. Ermittelt werden Ihre Bestände aus den Wareneingängen und Warenausgängen.

 

Bestandsbegriffe

Folgende Warenbestände werden Ihnen in plentymarkets bereit gestellt:

Bestandsbegriffe in plentymarkets
Bestandsbegriff Definition
Physischer Warenbestand Menge der Artikel, die sich tatsächlich in Ihrem Lager befinden
Reservierter Warenbestand Menge der Artikel, für die eine Reservierung vorliegt. Eine Reservierung liegt vor, wenn ein offener Auftrag oder eine Gewährleistung besteht. Der Bestand bleibt reserviert bis der Warenausgang gebucht oder der Auftrag oder die Gewährleistung storniert wird. Der reservierte Bestand ist eine Teilmenge des physischen Warenbestandes, denn der Bestand befindet sich noch im Lager, wurde aber schon verkauft. Wenn ein Warenausgang gebucht wird, wird die Reservierung aufgehoben und die gebuchte Menge wird vom physischen Warenbestand abgezogen.
Reserviert für Listings Menge der Artikel, die aktuell mit einem Listing auf Märkten eingestellt sind. Da Listings rechtlich als verbindliche Angebote an potentielle Käufer gelten, ist es sinnvoll die in Listings angebotene Ware auch ohne konkreten Auftrag zu reservieren. Andernfalls verkaufen Sie eventuell mehr Artikel als Sie Warenbestand haben. In plentymarkets entscheiden Sie, ob Sie Artikel aus aktiven Listings als reservierte Bestände führen möchten oder nicht. Bestand, der für Listings reserviert ist, wird separat vom für Aufträge reservierten Bestand geführt. Wenn Sie keinen Bestand für Listings reservieren, ist die eingestellte Menge Teil des Netto-Bestands und steht deshalb für den Verkauf zur Verfügung. Unter Einstellungen » Listings im Untermenü Warenbestand nehmen Sie Wareneinstellungen für Listings vor. Beim Erstellen eines Market-Listings wählen Sie für die Bestandsabhängigkeit die Option beschränkt (mit Reservierung), um die eingestellte Menge zu reservieren. Sobald ein Listing erfolgreich abgeschlossen wurde, ist die Einstellung nicht mehr aktiv. Der verkaufte Artikel ist dann über den Auftrag reserviert.
Netto-Warenbestand Menge der Artikel, die zum Verkauf zur Verfügung steht. Der Netto-Warenbestand ist eine Teilmenge des physischen Bestands. Wenn vom physischen Warenbestand alle Reservierungen abgezogen werden, ergibt sich der Netto-Bestand. Wird beim Kauf eines Artikels eine Bestellmenge eingetragen, die den Nettobestand überschreitet, erhält der Käufer einen Warnhinweis mit der Information, dass die Lieferung sich verzögert.
Bestellte Ware Menge der beim Lieferanten bestellten, aber noch nicht gelieferten bzw. eingebuchten Artikel. Mit dem Buchen des Wareneingangs gehen diese Artikel dann in den physischen Warenbestand über.

Bestand reservieren

Wenn Sie Warenbestand in plentymarkets führen, kann das System Bestand für Listings oder Aufträge reservieren.

Wann wird Bestand reserviert?

Wie oben bereits beschrieben, ist der reservierte Bestand die Menge der Artikel, für die ein offener Auftrag vorliegt und er ist die Differenz zwischen physischem Warenbestand und Nettowarenbestand. Im Folgenden werden die Fälle genauer erläutert, in denen Ihr System automatisch Warenbestände reservieren kann.

  • Beim Anlegen von Aufträgen:
    Wird ein Artikel bestellt, wird ein Auftrag angelegt und der Artikel automatisch reserviert, bis der Auftrag storniert oder der Warenausgang des Artikels gebucht wird (siehe voriges Kapitel). Die Reservierungen gelten für alle Aufträge mit allen Herkünften, also auch von Marktplätzen.
  • Beim Anlegen von Gewährleistungen:
    Wird ein Artikel vom Kunden reklamiert, können Sie über den Ursprungsauftrag eine Gewährleistung für einen oder mehrere Artikel anlegen. Solche Gewährleistungen werden als separate Aufträge mit eigener Auftragsnummer geführt. Hier gelten exakt dieselben Regeln wie für Aufträge: Der Bestand wird so lange reserviert, bis entweder der Warenausgang gebucht oder die Gewährleistung selbst wieder storniert wird.
  • Beim Einstellen von Listings:
    Wenn Sie für aktive Listings keine Warenbestände reservieren, haben Sie unter Umständen nach Abschluss eines Listings den Artikel bereits verkauft und stehen mit leeren Händen da. Um sich den damit verbundenen Ärger und schlechte Bewertungen zu ersparen, nutzen Sie die Möglichkeit des Systems, Warenbestände für aktive Listings zu reservieren. Für den Bestand und Listings allgemein wichtige Einstellungen finden Sie unter Einstellungen » Listings im Untermenü Warenbestand. Beim Erstellen eines Market-Listings wählen Sie außerdem für die Bestandsabhängigkeit die Option beschränkt (mit Reservierung), um die eingestellte Menge zu reservieren. Sobald ein Listing erfolgreich abgeschlossen wurde, ist die Einstellung nicht mehr aktiv. Der verkaufte Artikel ist aber über den Auftrag reserviert.
  • Sonderfall Artikelpakete:
    Artikelpakete bestehen aus mehreren Einzelartikeln. Für diese Pakete wird in plentymarkets kein eigener Warenbestand geführt. Der Bestand der Artikelpakete richtet sich nach dem Bestand der darin enthaltenen Artikel. Wird ein Artikelpaket verkauft, werden die darin enthaltenen Artikel automatisch in den reservierten Bestand übernommen.

Warenbestände suchen

Beim Öffnen des Menüs Waren » Warenbestände wird automatisch eine Suche nach allen Warenbeständen ausgeführt, da beim Öffnen keine Filter gesetzt sind. Die Ergebnisse sind standardmäßig anhand der Varianten-ID sortiert. Die Warenbestände einer Variante werden zusätzlich nach Lagern sortiert. Mit Filtern grenzen Sie die angezeigten Warenbestände ein.
Die Spaltentitel der Übersicht sind abgekürzt. Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf eine Abkürzung zeigen, wird die vollständige Benennung angezeigt.

Je nach Berechtigungen eines Benutzers werden eventuell nicht alle Parameter angezeigt. So können z.B. bei einem Benutzer unter Berechtigungen im Tab Sichtbarkeiten die Lageroptionen eingeschränkt sein. Prüfen Sie die Einstellungen des Benutzers, der die Warenbestände bearbeiten soll, im Menü Einstellungen » Grundeinstellungen » Benutzer.

Warenbestände suchen:
  1. Öffnen Sie das Menü Waren » Warenbestände.
  2. Wählen Sie die Filter. Beachten Sie dazu die Erläuterungen in Tabelle 2.
  3. Klicken Sie auf Suchen.
    → Die Warenbestände, die den eingegebenen Suchkriterien entsprechen, werden aufgelistet.
Filter für die Warenbestandssuche
Einstellung Erläuterung
Tabellentyp Standard = listet anhand der Varianten-ID
Erweitert = listet anhand der Artikel-ID und pro Artikel anhand der Varianten-ID
Matrix = die Darstellung unterscheidet sich von der erweiterten Ansicht nur für Varianten mit Attributen
Suchen Löst eine Suche aus. Die gefundenen Warenbestandsdaten werden im Tab Warenbestände aufgelistet.
Reset Setzt Suchfilter zurück.
Variantennummer Variantennummer eintragen, um Warenbestände der Variante zu suchen. Die Suche liefert nicht immer nur ein Ergebnis. Wenn die Variantenummer z.B. 987 ist und Sie auch eine Variante mit der Nummer 9871 im System haben, werden beide gefunden. Wenn diese beiden Varianten zu einem Artikel mit mehreren Varianten gehören, werden zusätzlich auch die anderen Varianten des Artikels gelistet.
Artikel-ID Artikel-ID eintragen, um Warenbestände aller Varianten eines Artikels zu suchen.
Varianten-ID Varianten-ID eintragen, um Warenbestände einer Variante zu suchen.
GTIN GTIN eintragen, um Warenbestände anhand der GTIN einer Variante zu suchen.
Artikeldaten Artikel-ID, Varianten-ID, Variantennummer, Artikelname und Variantenname werden bei Eintrag in dieses Feld durchsucht. Informationen im Vorschautext oder im Artikeltext werden nicht durchsucht.
Bei der Suche anhand von Artikeldaten reicht es aus, nur den Wortstamm einzugeben. Suchwörter können am Ende beliebig gekürzt werden. Am Wortanfang darf nicht gekürzt werden. Bei einer Suche nach Startersets kann also auch nur Starter oder Start eingegeben werden. Das Gleiche gilt für Zahlenwerte wie die IDs.
Beschränkung Eine Option aus dem Dropdown-Menü wählen, um nur Varianten zu suchen, bei denen der Bestand auf diese Weise beschränkt ist.
Bestellen Ja = erlaubt Nachbestellungen aus der Bestandssuche heraus anzulegen. Die Artikel müssen für das Anlegen von Nachbestellungen mit Lieferanten verknüpft sein. Die Nachbestllung wird über Bestellung erstellen über der Ergebnisliste eingeblendet. Im Kapitel Nachbestellungen anlegen wird die genaue Vorgehensweise in Schritten erklärt.
Nein = verhindert das Anlegen von Nachbestellungen aus der Bestandssuche heraus
Sortierung Wählen, ob die Warenbestände nach der Artikel-ID (Standard) oder nach der Artikelnummer sortiert werden.
Hinweis: Im Tabellentyp Standard wird die Artikelnummer nicht in der Ergebnisliste angzeigt. Die Sortierung wird aber korrekt ausgeführt.
Lieferant Einen Lieferanten wählen, um nur Warenbestände von Varianten des Lieferanten zu suchen. So ist es einfacher für einen Lieferanten eine Nachbestellung anzulegen
In der Zeile einer Variante kann der Lieferant noch einmal aus einem Dropdown-Menü gewählt werden. Wenn Sie mehrere Lieferanten für eine Variante haben, sind trotz des Filter alle hier wählbar. Neben dem Lieferanten werden Ihnen der Einkaufspreis des Lieferanten, die Verpackungseinheit, der Rabatt und die Mindest-Abnahmemenge angezeigt.
Markierung 1
Markierung 2
Markierung wählen, um nur Warenbestände mit dieser Markierung zu suchen. Es handelt sich um eine Und-Verbindung, d.h. wenn für beide Markierungen eine Option gewählt wurde, werden nur Varianten gelistet, die beide Markierungen haben.
Paket Wählen ob nur einzelne Varianten oder auch Pakete gelistet werden sollen.
Inaktiv Alle = alle Varianten und ihre Warenbestände werden angezeigt. Die Option ist standardmäßig eingestellt.
Ja = nur Warenbestände von Varianten, die inaktiv sind, werden angezeigt.
Nein = nur Warenbestände von aktiven Varianten werden angezeigt.
Kategorie 1
Kategorie 2
Kategorie 3
Kategorie wählen, um nur Varianten und Warenbestände dieser Kategorie anzuzeigen. Die Kategorien bedingen einander. Nur wenn bereits eine Kategorie 1 gewählt wurde, kann eine Kategorie 2 gewählt werden und nur wenn Kategorie 2 gewählt wurde, kann eine Kategorie 3 gewählt werden. Jedoch muss nicht bis zur 3. Kategorieebene eine Kategorie gewählt werden. Angezeigt werden die Varianten und Warenbestände der untersten gewählten Kategorie.
Lager Lager wählen, um nur Warenbestände in diesem Lager anzuzeigen.
Netto-Kalkulation Wählen, nach welcher Berechnungsvariante der Nettobestand angezeigt wird. Um Bestand aus Listings einzuschließen, wählen Sie die Einstellung reservierte Aufträge + Listings.
Eingangsdatum Datum wählen, um Warenbestände anhand des Wareneingangsdatums zu suchen. Es werden alle Bestände der Variante mit diesem Eingangsdatum angezeigt und nicht nur die am Warenbestandszahlen die an diesem Tag eingebucht wurden.
Warenbestand netto Operator wählen und Menge eintragen, um Varianten zu suchen, deren Nettobestand der eingetragenen Menge entspricht oder sie über- oder unterschreitet. Wenn Sie z.B. den Warenbestand 20 und den Operator größer (>) wählen, werden alle Varianten gesucht, die Warenbestände von mehr als 20 haben.
Ergebnisliste verstehen

In den Ergebnissen werden die Warenbestände einer Variante pro Lager aufgeführt. Wenn eine Variante auf 2 verschiedenen Lagerorten im selben Lager liegt, wird der Bestand addiert und für das Lager ein Ergebnis angezeigt.

Spalten der Bestandsliste
Einstellung Erläuterung
EK Ob der durchschnittliche EK oder der aktuell in einer Variante gespeicherte EK angezeigt wird, stellen Sie im Menü Einstellungen » Waren » Warenbestand » Suche ein.
Beachten Sie, dass auch der aktuell in einer Variante gespeicherte Einkaufspreis der Durchschnittseinkaufpreis sein kann. Dies hängt vom Einkaufspreis ab, der beim Wareneingang übertragen wird. Wie der Wareneingang übertragen wird, wird im Menü Einstellungen » Waren » Warenbestand » Wareneingang eingestellt.
Lagerort Zeigt nach einem Klick auf die Lupe den Lagerort einer Variante. Ermöglicht auch das Umbuchen einer Variante auf einen anderen Lagerort.
Wert Der Warenwert ergibt sich aus der Multiplikation des EKs mit dem physischen Bestand.
Phy Zeigt den physischen Bestand eines Lagers. Ein Klick auf den Bestand öffnet die Variante im Tab Warenbewegung.
Res Die gesamte Anzahl der reservierten Bestände. Ein Klick auf den Bestand öffnet die Aufträge, in denen diese Reservierungen enthalten sind.
ResLis Die Anzahl der unter aktiven Listings reservierten Artikel.
ResAP Zeigt wie viele Artikelpakete sich in offenen Aufträgen befinden. Bei den Bestandteilen eines Pakets ist der durch Pakete reservierte Bestand in der Spalte Reservierter Bestand mit angegeben.
Zulauf Menge bestellter Artikel. Ein Klick auf die Menge öffnet das Menü Waren » Bestellwesen » Nachbestellungen und listet die Nachbestellungen auf, in denen die Variante enthalten ist.
Hinweis: Auch wenn eine Nachbestellung noch offen ist, also noch nicht bestellt wurde, wird die in der Nachbestellung angegebene Menge zum Zulauf gerechnet.
Meld Aktuell eingetragener Meldebestand.
Weitere Details zum Meldebestand sowie Nachbestellungen finden Sie auf der Handbuchseite Bestellwesen.
MeldΔ Meldebestand Delta = Zeigt die Differenz zum Meldebestand.
Die Differenz ist entweder die Menge an Artikeln, die noch verkauft werden muss, oder die Menge, die nachbestellt werden muss, um den Meldebestand zu erreichen. Wenn die Differenz negativ ist, liegt der Bestand noch über dem Meldebestand. Wenn Die Differenz positiv ist, wurde der Meldebestand unterschritten.
ø Verk Der Durchschnittliche Verkauf richtet sich nach dem Abverkaufszeitraum, der im Menü Einstellungen » Waren » Bestellwesen » Grundeinstellungen gespeichert wurde. In der Spalte wird jedoch nur ein Wert angezeigt, wenn für den Filter Bestellen die Option Ja eingestellt wurde.
Menge Für eine Bestellung über Bestellung erstellen die gewünschte Menge eintragen. Die beim Lieferanten gespeicherte Mindestabnahme wird automatisch vorgeschlagen. Dieser Wert wird nur in der Tabelle angezeigt, wenn die Option Bestellen im Filter auf Ja gesetzt wurde. Wenn statt des Eingabefeldes ein durchgestrichener Warenkorb zu sehen ist, ist kein Lieferant für die Variante gespeichert. In diesem Fall einen Lieferanten im Tab Lieferant der Variante speichern.
Lieferant Für eine Bestellung den gewünschten Lieferanten wählen. Dieser Wert wird nur in der Tabelle angezeigt, wenn die Option Bestellen im Filter auf Ja gesetzt wurde.
Summenzeichen = die summierten Werte der einzelnen Spalten (z. B. Warenwert in EUR). Dieser Wert wird nur in der Tabelle angezeigt, wenn die Option Bestellen im Filter auf Ja gesetzt wurde.

Warenbestände umbuchen

Bei Änderung des Lagerortes einer Variante kann die Variante aus der Warenbestandsübersicht heraus schnell und einfach umgebucht werden. Sie können den Bestand teilweise oder ganz umbuchen. Sie können ihn innerhalb eines Lagers auf einen neuen Lagerort oder in ein neues Lager umbuchen.
Die Menge kann beim Umbuchen nicht gleichzeitig erhöht werden. Umbuchen eignet sich also nicht als indirekter Wareneingang. Der vorhandene Bestand kann nur umgebucht werden. Selbst wenn Sie einen größere Menge eintragen, wird nur die Menge umgebucht, die bereits im System gespeichert ist.

Warenbestände umbuchen:
  1. Öffnen Sie das Menü Waren » Warenbestände.
  2. Klicken Sie bei der Variante, deren Warenbestand Sie umbuchen möchten, in der Spalte Lagerort auf die Lupe.
    → Ein Fenster wird geöffnet.
  3. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Neues Lager das Lager, in das Sie umbuchen möchten.
  4. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Neuer Lagerort den Lagerort, auf den Sie umbuchen möchten.
    → Im Dropdown sind die bereits für diese Variante verwendeten Lagerorte auswählbar. Über Suchen können Sie einen ganz neuen Lagerort wählen.
  5. Tragen Sie die Menge, die Sie umbuchen möchten, unter Neuer Bestand ein.
  6. Klicken Sie auf Umbuchen.

Wenn Sie im Menü Artikel » Artikel bearbeiten eine Variante zur Bearbeitung öffnen, haben Sie im Tab Warenbestand ebenfalls die Möglichkeit zum Umbuchen des Bestands.

Nachbestellung erstellen und übermitteln

Direkt aus der Warenbestandsübersicht können Sie auch Nachbestellungen erstellen.

Mengenvorschlag festlegen

Sie haben die Möglichkeit für jede Variante eine Menge für eine Nachbestellung vorschlagen zu lassen. Der Vorschlag wird errechnet, entspricht jedoch mindestens der Mindestabnahme, die Sie für einen Lieferanten eingetragen haben.

Mindestabhnahme festlegen:
  1. Öffnen Sie das Menü Artikel » Artikel bearbeiten.
  2. Öffnen Sie einen Artikel.
  3. Öffnen Sie eine Variante.
  4. Öffnen Sie den Tab Lieferant.
  5. Wenn noch kein Lieferant hinzugefügt wurde, klicken Sie auf Hinzufügen.
  6. Tragen Sie eine Menge unter Mindestabnahme ein.
  7. Speichern Sie die Einstellungen.
Berechnung des Mengenvorschlags festlegen:
  1. Öffnen Sie das Menü Einstellungen » Waren » Bestellwesen » Grundeinstellungen.
  2. Wählen Sie eine Option für die Einstellung Voreingetragener Wert für Meldebestand/Bestellmenge.
  3. Speichern Sie die Einstellungen.

Wenn weder eine Mindestabnahme noch ein Meldebestand für einer Variante eingetragen ist, beträgt der Vorschlag 0.

Nachbestellung erstellen

Wenn Sie eine Nachbestellung für mehrere Varianten gleichzeitig erstellen wollen, gehen Sie wie folgend beschrieben vor.

Nachbestellungen vor Seitenwechsel ausführen

Führen Sie eine Bestellung immer vor einem Seitenwechsel aus, da beim Seitenwechsel Ihre eingetragenen Mengen zurückgesetzt werden. So lange eine Bestellung für einen Lieferanten noch offen ist, werden weitere Artikel der Bestellung hinzugefügt.

Filtern Sie vorab nach einem Lieferanten, um nur Varianten dieses Lieferanten angezeigt zu bekommen und eine Nachbestellung für diesen Lieferanten anzulegen. Wenn Sie gleichzeitig Varianten verschiedener Lieferanten nachbestellen, wird eine Nachbestellung pro Lieferant angelegt.

Nachbestellung erstellen:
  1. Öffnen Sie das Menü Waren » Warenbestände.
  2. Klicken Sie auf Vorschläge übernehmen.
  3. Wenn ein Vorschlag nicht passt, tragen Sie die Menge, die Sie bestellen möchten, ein.
  4. Klicken Sie auf Bestellung erstellen.
Bestellung erstellen nicht sichtbar

Wenn bei Ihnen der Button Bestellung erstellen nicht sichtbar ist, prüfen Sie, ob links in den Filtern für Bestellen die Option Ja eingestellt ist. Ja muss eingestellt sein, damit Nachbestellungen ausgeführt werden können.

Die angelegte Nachbestellung sehen Sie im Menü Waren » Bestellwesen » Nachbestellungen. Die Nachbestellung erhält den Status Offen. Wenn eine offene Nachbestellung existiert und Sie von einem Lieferanten weitere Varianten bestellen, werden die Varianten der offenen Bestellung hinzugefügt.

In folgenden Menüs können Sie ebenfalls Nachbestellungen anlegen:

  • Artikel » Artikel bearbeiten » Artikel öffnen » Variante öffnen » Tab: Bestand » Tab: Warenbestand
  • Waren » Bestellwesen » Nachbestellungen
  • Aufträge » Aufträge bearbeiten » Auftrag öffnen » Tab: Nachbestellung

Reservierte Bestände prüfen

Das Buchen des Warenausgangs ist entscheidend, damit die Bestandsverwaltung korrekte Ergebnisse liefert. Wenn Sie feststellen, dass bei einem Artikel noch Bestand reserviert ist, obwohl Sie alles versendet haben oder mehr reserviert ist als reserviert sein sollte, dann suchen Sie nach Aufträgen bei denen der Warenausgang nicht gebucht wurde. Bis ein Warenausgang gebucht wurde, bleibt der Warenbestand reserviert. Der Status eines Auftrages ist also für das Ermitteln reservierter Bestände ohne Bedeutung. Entscheidend ist, dass der Warenausgang gebucht wurde..

Die empfohlene und von vielen Anwendern genutzte Vorgehensweise ist, dass nach dem Buchen des Warenausgangs, der Auftrag in Status 7 wechselt. Wenn Sie ebenfalls Status 7 setzen, nachdem der Wareneingang gebucht wurde, können Sie Status 7 nutzen, um sich alle Aufträge im Status 7, bei denen der Warenausgang noch nicht gebucht wurde, anzeigen zu lassen.

Nicht gebuchte Warenausgänge suchen:
  1. Öffnen Sie das Menü Aufträge » Aufträge bearbeiten.
  2. Wählen Sie im Tab Filter für die Option = Status den Filter [7] Warenausgang gebucht, um alle erledigten Aufträge auszuwählen.
  3. Wählen Sie für den Filter Warenausgang die Option nicht gebucht.
  4. Klicken Sie auf Suchen, um die Suche auszuführen.

Falls in Ihrem System Aufträge im Status 7 vorhanden sind, bei denen der Warenausgang nicht gebucht wurde, erhalten Sie auf diese Weise einen Überblick und können entscheiden wie Sie mit diesen Aufträgen fortfahren.

Reservierte Bestände wieder freigeben

Wenn Sie oder Ihr Kunde einen Auftrag stornieren, können Sie reservierte Bestände wieder freigeben. Das Anlegen von Stornierungen ist nur möglich, wenn der Warenausgang für einen Auftrag noch nicht gebucht wurde. Wenn der Warenausgang bereits gebucht wurde, der Auftrag sich also im Versand oder schon beim Kunden befindet, muss retourniert werden. Da die Bestandslogik unabhängig vom Auftragsstatus arbeitet, werden Bestände nicht automatisch wieder freigegeben.

Sie können jedoch Status festlegen, bei denen ein reservierter Warenbestand bei Stornierung automatisch wieder freigegeben wird. Sie stellen die Statusoptionen ein, die Sie für die Kennzeichnung von Stornierungen verwenden. Häufig wird für Stornierungen Status 8 verwendet. Falls Sie für Stornierungen einen anderen Status verwenden oder z.B. unter 8.1, 8.2 usw. zusätzliche Statusoptionen dafür eingeführt haben, können Sie einen anderen Status oder einen Statusbereich festlegen.

Grundeinstellung stornierter Aufrag
Grundeinstellungen für den Status stornierter Aufträge konfigurieren:
  1. Öffnen Sie das Menü Einstellungen » Aufträge » Grundeinstellungen.
  2. Wählen Sie unter Status stornierter Aufträge in den Dropdown-Menüs von und bis den Statusbereich, den Sie für Stornierungen nutzen.
  3. Speichern Sie die Einstellungen.

Warenbestandsdaten importieren oder exportieren

Sie können Warenbestandsdaten importieren oder exportieren und so z.B. eine Inventur vornehmen. Das Datenformat Stock enthält die meisten Daten über ihre Warenbestände. Datenformate, die im Zusammenhang mit Ihren Beständen nützlich sein können sind:

Alle Datenformate und eine allgemeine Beschreibung des Datenexports und Datenimports finden Sie im Thema Datenaustausch.

Historie Warenbewegungen einsehen

Die Warenbewegungen einer Variante sehen Sie im Tab Warenbewegung der Variante. Das Tab Warenbewegung öffnen Sie indem Sie die Variante öffnen oder direkt aus der Warenbestandsübersicht. Warenbewegungen geben Ihnen einen Überblick, wie Ihr aktueller Warenbestand entstanden ist, d.h. welche Buchungen zum aktuellen Ergebnis geführt haben. Das erhöht zum einen die Transparenz Ihrer Warenwirtschaft und ermöglicht zum anderen, einzelne Buchungen später nachzuvollziehen.

Bild 6: Warenbewegungen öffnen

Warenbewegung öffnen
Das Tab Warenbewegung öffnen:
  1. Öffnen Sie das Menü Waren » Warenbestände.
  2. Klicken Sie bei dem Artikel, dessen Warenbewegungen Sie sehen möchten, in der Spalte Phy (Physischer Bestand) auf den Link der Mengenangabe (Bild 6, roter Pfeil).
    → Das Tab Warenbewegung im Tab Bestand des Artikels wird geöffnet.

Meldebestand festlegen

Mit dem Meldebestand legen Sie fest, bei welcher Menge einer Variante Sie eine Nachbestellung veranlassen möchten. Im Menü Artikel » Artikel bearbeiten » Tab: Bestand » Tab: Lager geben Sie in den für ein Lagers den Meldebestand an. Zunächst ist die Menge 0 hinterlegt, so dass erst eine Meldung erfolgt, wenn der komplette Bestand abverkauft ist. Wenn Sie den Meldebestand bei 0 belassen, unterscheidet er sich im Grunde nicht von einem Nettobestand 0 und bietet Ihnen somit keine zusätzlichen Funktionen. Wenn Sie den Meldebestand sinnvoll nutzen möchten, tragen Sie einen Wert ein, der größer als 0 ist.

Im Menü Warenbestände wird eine Übersicht der Bestände angezeigt und Sie können direkt eine Nachbestellung vornehmen (Tabelle 1, Option Bestellen). Die weitere Bearbeitung der Nachbestellungen erfolgt dann im Menü Waren » Bestellwesen » Nachbestellungen.

Keine Nachbestellung ohne Lager oder Lieferant

Da die gemeldeten Artikel nach Lagern aufgelistet werden, ist Voraussetzung, dass Sie alle Lager korrekt angelegt und gespeichert haben. Die Verknüpfung mit einem Lieferanten ist ebenso nötig.

Sobald der tatsächliche Warenbestand den Meldebestand erreicht hat, können Sie sich Varianten mithilfe der Optionen im Filter Beschränkung anzeigen lassen. Als Filteroptionen für den Meldebestand stehen Meldebestand unterschritten und Meldebestand erreicht/unterschritten zur Verfügung.

Meldebestand auf der Startseite anzeigen

Einen Link zur Liste Artikel unter Meldebestand können Sie sich auf der Startseite anzeigen lassen. Wählen Sie dazu auf der Startseite Ihres Systems die entsprechende Option im Dropdown-Menü Elemente aus und klicken Sie auf das grüne Plus.

Für jedes Lager wird die Anzahl der Varianten, bei denen eine Nachbestellung empfohlenen wird, als Zahlenwert dargestellt. Ein Klick auf diese Zahl öffnet das Menü Waren » Warenbestände.

Meldebestand auf der Startseite

Automatismen an Bestand knüpfen

An den Warenbestand können automatische Funktionen geknüpft werden, so z.B. die Anzeige des Artikels im Webshop. Ist der Artikel lieferbar, wird er im Webshop angezeigt. Sobald der Netto-Warenbestand 0 ist, wird der Artikel nicht mehr angezeigt. Des Weiteren können auch Listings an den Warenbestand geknüpft werden, so dass Überverkäufe verhindert werden. Für Hood und ricardo können Sie einstellen, dass Listings beendet werden, wenn nicht mehr ausreichend Bestand vorhanden ist. Für eBay können Sie ebenfalls einstellen, dass Listings beendet werden, wenn der Bestand unzureichend ist, aber zusätzlich können hier automatisch Listings wieder gestartet werden, wenn wieder Bestand vorhanden ist. Eine genauere Beschreibung finden Sie unter eBay-Listings.

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