von Jan Griesel
Heute geht die erste offizielle plentymarkets Shipping Version online. plentymarkets Shipping unterstützt Sie direkt beim Versandprozess und hilft dabei die Effizienz zu steigern und Packfehler zu vermeiden.
Die erste offizielle plentymarkets Shipping Version stellt ersten den Anfang für eine ganze Reihe hilfreicher Funktionen zur Versandoptimierung dar. In Zukunft wird dieses Modul regelmässig weiterentwickelt und soll zeitnah auch im Bereich Retouren-Erfassung und Wareneingangs-Erfassung eingesetzt werden können. Der Fokus der aktuellen Version liegt auf dem reinen Versand, somit also dem Warenausgang.
Was bietet plentymarkets Shipping?
plentymarkets Shipping bietet in der aktuellen Version eine digitale Packliste an, welche komplett per Barcode-Scanner bedient werden kann. Dabei muss ganz bewusst jeder Artikel einzeln ein gescannt werden, worauf plentymarkets Shipping ein optisches Signal über den Erfolg des Pick-Vorgangs darstellt. Wurde ein falscher Artikel eingescannt oder fehlen Artikelposition wird dies auffällig dargestellt, so dass direkt eine Korrektur vorgenommen werden kann.
Wurde ein Auftrag erfolgreich abgearbeitet kann dafür in plentymarkets automatisch der Warenausgang gebucht werden und über plentymarkets Shipping können verschiedene Dokumente automatisch ausgedruckt werden. Aktuell ist der Ausdruck der Rechnung und des DHL Versand-Labels möglich. Das DHL-Label wird erst in dem Moment erzeugt und die Lieferung bei der DHL per Schnittstelle angemeldet, in welchem der Auftrag auch erfolgreich gepackt wurde. Mit Hilfe von plentymarkets Shipping müssen somit nicht mehr alle Dokumente für den Versand vorher vorbereitet werden und den Mitarbeitern im Versand eingereicht werden, sondern die gewünschten Dokumente werden on-demand angefordert und ausgedruckt.
In dieser ersten Version könnte ein möglicher Workflow so aussehen:
Über plentymarkets selbst wird nach der Prüfung der automatischen Zuordnung der Zahlungseingänge entweder eine Packliste oder die Rechnungen inklusive dem Barcode dieser Bestellung ausgedruckt. Diese Dokumente werden dann durch die Lageristen entgegengenommen, da erst durch das scannen einer Order ID ein aktueller Pick-Vorgang gestartet wird.
Die nächste Version von plentymarkets Shipping ist bereits in Arbeit. Eine Neuerung wird sein, dass dabei zu pickende Aufträge, also Aufträge in einem bestimmten Status, direkt per plentymarkets Shipping dargestellt werden. Dieser Vorgang ermöglicht zwar eine komplette Entkopplung des Versandprozesses von der Vorarbeit der Buchhaltung, da der Versand dann komplett ohne die Übergabe einer Pickliste oder Rechnung bzw. Lieferschein arbeiten könnte, jedoch würde dabei auch jegliche vorherige Kontrolle verloren gehen. Daher haben wir uns dazu entschlossen zuerst mit der teilautomatisierten Variante zu starten.
Voraussetzung
plentymarkets Shipping ist ab der aktuellen plentymarkets Version 4.201 einsetzbar. Installiert werden kann plentymarkets Shipping auf einem aktuellen Windows-, Linux- oder Mac OS X-System. Weiterhin wird die aktuelle Version von Adobe AIR als Laufzeitumgebung benötigt. Leider ist erst mit der zukünftigen Adobe AIR Version 2.0 eine Vorauswahl des Druckers möglich. Sofern an den betreffenden Terminal-Systemen, auf welchen plentymarkets Shipping installiert wird, nur ein Drucker angeschlossen ist oder der gewünschte Drucker der erste in der Auswahlliste ist, besteht nicht der Bedarf einer manuellen Umstellung pro Druckvorgang.
Daher empfehlen wir aktuell, lediglich ein Dokument für den Versand mit plentymarkets Shipping auszudrucken. Wenn Sie mit DHL Intraship arbeiten, sollte also die Rechnung mit plentymarkets und das Versandlabel mit plentymarkets Shipping ausgedruckt werden, um den effizientesten Prozess erreichen zu können.
plentymarkets Shipping installieren und einrichten
Eine vollständige Dokumentation für plentymarkets Shipping wird gerade erstellt. Die wesentlichen Informationen sind bereits enthalten und können über den folgenden Link eingesehen werden: http://man.plentymarkets.eu/plentymarkets-shipping/